Вопрос: Муниципальным автономным учреждением спорта в 2016 году приобретен шкаф стоимостью 2 800 руб. за счет средств субсидии, выделенной на выполнение муниципального задания. Как отразить в бухгалтерском учете поступление данного объекта с применением в счетах кодов бюджетной классификации? (журнал "Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2016 г.)

Муниципальным автономным учреждением спорта в 2016 году приобретен шкаф стоимостью 2 800 руб. за счет средств субсидии, выделенной на выполнение муниципального задания. Как отразить в бухгалтерском учете поступление данного объекта с применением в счетах кодов бюджетной классификации?

О. Сизонова,

главный редактор журнала "Учреждения физической культуры

и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2016 г., с. 70-74.

В бухгалтерском учете автономного учреждения в этом случае будут отражены следующие операции:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Формирование первоначальной стоимости шкафа	000000000000002444 106 31 000	00000000000000244 4 302 31 000	2 800
Принятие к учету шкафа	000000000000002444 101 36 000	000000000000002444 106 31 000	2 800
Передача шкафа в эксплуатацию	00000000000000244 4 109 х0 271*	000000000000002444 101 36 000	2 800
Одновременное отражение принятия шкафа на забалансовый учет	Забалансовый счет 21		1**
* Применяется соответствующий аналитический счет, предусмотренный для этих целей в учетной политике учреждения (109 60 000, 109 70 000, 109 80 000, 109 90 000). При этом в силу п. 26 Инструкции N 183н*(1) в учетной политике для отражения данной операции может быть предусмотрен счет 00000000000000000 4 401 20 271 (в 15-17-м разрядах данного счета указываются нули согласно п. 3 Инструкции N 183н). ** Принятие к учету объектов основных средств на забалансовый счет 21 осуществляется на основании первичного документа, подтверждающего ввод (передачу) объекта в эксплуатацию в условной оценке "один объект - один рубль", а в случае утверждения учреждением в учетной политике иного порядка - по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта (п. 373 Инструкции N 157н*(2)).

Исходя из п. 3 Инструкции N 183н хозяйственные операции в бухгалтерском учете автономных учреждений отражаются в зависимости от их экономического содержания на соответствующих счетах рабочего плана счетов, утвержденного в составе учетной политики учреждения.

Начиная с 2016 года в структуре номера счета проставляются:

- в 1-4-м разрядах - нули, если иное не установлено учетной политикой (с 2017 года будет указываться аналитический код вида функции, услуги (работы) учреждения, соответствующий коду раздела, подраздела классификации расходов бюджетов);

- в 5-14-м разрядах - нули, если иное не установлено учетной политикой;

- в 15-17-м разрядах - аналитический код вида поступлений (доходов, иных поступлений, в том числе от заимствований (источников финансирования дефицита средств учреждения)), или аналитический код вида выбытий - расходов, иных выплат, в том числе по погашению заимствований, соответствующий коду (составной части кода) бюджетной классификации РФ (аналитической группе подвида доходов бюджетов, коду вида расходов, аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов);

- в 24-26-м разрядах - коды классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ).

Обратите внимание! В пункте 3 Инструкции N 183н также указаны отдельные счета, когда в разрядах 5-17 счета отражаются нули, в частности:

- счета аналитического учета счета 0 401 20 270 "Расходы по операциям с активами" (при отражении всех операций, предусмотренных указанной инструкцией);

- счета аналитического учета счета 0 100 00 000 "Нефинансовые активы", за исключением счетов аналитического учета счетов 0 106 00 000 "Вложения в нефинансовые активы", 0 107 00 000 "Нефинансовые активы в пути" (только при формировании остатков на начало текущего финансового года).

Формирование первоначальной стоимости объектов основных средств при их приобретении по договору отражается следующей бухгалтерской записью (п. 51 Инструкции N 183н):

Дебет соответствующих счетов аналитического учета счетов 0 106 00 000 "Вложения в нефинансовые активы" (0 106 21 000, 0 106 31 000)

Кредит счета 0 302 31 000 "Расчеты по приобретению основных средств"

Номера указанных счетов формируются с применением в 15-17-м разрядах счета кодов видов расходов в соответствии с п. 5.1 разд. III Указаний о применении бюджетной классификации РФ, утвержденных Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 N 65н. Расходы на приобретение основных средств для нужд учреждения относятся к виду расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд".

Шкаф является предметом мебели и в бухгалтерском учете, в основном, относится к производственному и хозяйственному инвентарю - иному движимому имуществу.

Таким образом, при отражении операции по формированию первоначальной стоимости объекта основных средств - иного движимого имущества, приобретенного за счет субсидии, выделенной на выполнение муниципального задания, структура названных счетов выглядит следующим образом (по соответствующим аналитическим счетам):

- 00000000000000 244 4 106 31 000;

- 00000000000000 244 4 302 31 000.

Принятие к учету объектов основных средств, за исключением объектов недвижимого имущества, по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, отражается так (п. 9 Инструкции N 183н):

Дебет соответствующих аналитических счетов счета 0 101 00 000 "Основные средства" (0 101 21 000-0 101 28 000, 0 101 31 000 - 0 101 38 000)

Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 0 106 00 000 "Вложения в нефинансовые активы" (0 106 21 000, 0 106 31 000)

Производственный и хозяйственный инвентарь - иное движимое имущество учреждения, приобретенное за счет средств субсидии, выделенной на выполнение муниципального задания, отражается на счете 4 101 36 000.

К счету 4 101 36 000 также применяется код вида расходов 244. Номер счета формируется аналогичным образом, как в предыдущей хозяйственной операции: 00000000000000 244 4 101 36 000.

Выдача в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3 000 руб. включительно, за исключением объектов недвижимого имущества, отражается на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) следующей корреспонденцией счетов (п. 10 Инструкции N 183н):

Дебет счета 0 401 20 271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов", соответствующих счетов аналитического учета счета 0 109 00 000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" (0 109 60 271, 0 109 70 271, 0 109 80 271, 0 109 90 271)

Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 "Основные средства" (0 101 21 000-0 101 28 000, 0 101 31 000-0 101 38 000)

Одновременно отражается принятие объекта на забалансовый счет 21 "Основные средства стоимостью до 3 000 рублей включительно в эксплуатации".

Таким образом, в учетной политике учреждения может быть принято отражать выдачу в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3 000 руб. по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 109 00 000 (относить на себестоимость услуг, работ, на издержки) либо по дебету счета 0 401 20 271 (учитывать как расходы учреждения, не формирующие себестоимость услуг, работ).

В случае если применяются счета 0 109 60 000, 0 106 70 000, 0 109 80 000, 0 109 90 000, к ним в структуре номера счета в 15-17-м разрядах указывается код вида расходов 244, в разрядах 5-14 отражаются нули (в нашем случае счет будет выглядеть следующим образом: 00000000000000 244 4 109 х0 000).

При использовании счета 0 401 20 271 при его формировании в разрядах с 5-го по 17-й отражаются нули (00000000000000 000 4 401 20 271).

Также необходимо отметить, что в соответствии с п. 373 Инструкции N 157н принятие к учету объектов основных средств стоимостью до 3 000 руб., выданных в эксплуатацию, на забалансовом счете 21 отражается в условной оценке "один объект - один рубль". При этом в учетной политике учреждение может принять иной порядок учета таких объектов - по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта.

1 ноября 2016 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 N 183н.

*(2) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.