Вопрос: Правомерно ли использовать факсимиле на уведомлениях о сокращении, трудовых договорах и дополнительных соглашениях к ним? Возможно ли признание сокращения штатов незаконным за использование факсимиле на уведомлениях? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2016 г.)

Правомерно ли использовать факсимиле на уведомлениях о сокращении, трудовых договорах и дополнительных соглашениях к ним? Возможно ли признание сокращения штатов незаконным за использование факсимиле на уведомлениях?

По нашему мнению использовать факсимиле при уведомлении работников об увольнении в связи с сокращением численности или штата организации правомерно, но при выполнении следующих условий:

- из таких уведомлений следует, что они исходят от работодателя;

- в уведомлении должно быть четко отражено, кому оно адресовано;

- в уведомлении должна быть изложена формулировка основания предстоящего увольнения.

Если хотя бы одно из вышеперечисленных условий выполнено не будет, то процедура увольнения в связи с сокращением численности или штата организации может быть признана незаконной.

Использование факсимиле в трудовых договорах и дополнительных соглашениях к ним по нашему мнению неправомерно.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 2 ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

В соответствии с ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2016 г.