Вопрос: В 2015 году провели СОУТ на рабочем месте "бухгалтер", в 2016 году увольняется по собственному желанию сотрудник, ознакомленный с результатами СОУТ и поставивший свою подпись на карте специальной оценки труда. Принимаем нового сотрудника на рабочее место "Бухгалтер". Нужно ли проводить внеплановую СОУТ по рабочему месту "Бухгалтер" при смене сотрудника? Как оформить ознакомление нового сотрудника с результатами СОУТ, проведенной до его поступления в организацию, в случае, если проводить внеплановую СОУТ не требуется? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2016 г.)

В 2015 году провели СОУТ на рабочем месте "бухгалтер", в 2016 году увольняется по собственному желанию сотрудник, ознакомленный с результатами СОУТ и поставивший свою подпись на карте специальной оценки труда. Принимаем нового сотрудника на рабочее место "Бухгалтер". 1. Нужно ли проводить внеплановую СОУТ по рабочему месту "Бухгалтер" при смене сотрудника? 2 Как оформить ознакомление нового сотрудника с результатами СОУТ, проведенной до его поступления в организацию, в случае, если проводить внеплановую СОУТ не требуется?

1. При смене сотрудника СОУТ не проводится. Работодатель обязан обеспечить проведение плановой СОУТ не реже одного раза в 5 лет, а также внеплановую СОУТ в следующих случаях:

- ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест (смена сотрудника не является введением нового рабочего места);

- получение работодателем предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой СОУТ;

- изменение технологического процесса, состава применяемых материалов, сырья, средств индивидуальной и коллективной защиты, замена оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;

- произошедший на рабочем месте несчастный случай на производстве или выявленное профессиональное заболевание, причинами которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов;

- наличие мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой СОУТ.

2. Работодатель обязан знакомить всех работников, в том числе вновь принимаемых, с картой специальной оценки условий труда на их рабочем месте. Работнику необходимо предоставить для ознакомлению карту, в которой он должен поставить подпись об ознакомлении.

Правовое обоснование:

Статья 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" определяет, что внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться в следующих случаях:

1) ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест;

2) получение работодателем предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой специальной оценки условий труда в связи с выявленными в ходе проведения федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, нарушениями требований настоящего Федерального закона;

3) изменение технологического процесса, замена производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;

4) изменение состава применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;

5) изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты, способное оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;

6) произошедший на рабочем месте несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или выявленное профессиональное заболевание, причинами которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов;

7) наличие мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой специальной оценки условий труда.

Согласно ч. 2 ст. 4 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" работодатель обязан ознакомить в письменной форме работника с результатами проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2016 г.