Вопрос: Возможна ли организация учета выдачи средств индивидуальной защиты (далее - СИЗ) в журнале учета выдачи СИЗ, где порядковый номер в журнале соответствовал бы номеру личной карточки учета выдачи СИЗ? Как должна быть оформлена личная карточка учета выдачи СИЗ (на конкретного работника или как дежурная - на руководителя), если СИЗ не используется ежедневно, а лишь при выполнении разовых работ? Обязан ли работодатель прописывать обеспечение СИЗ работнику в должностной инструкции, трудовом договоре, если СИЗ дежурные? Обязан ли работодатель прописывать обеспечение СИЗ работнику в должностной инструкции, трудовом договоре? Возможна ли... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2016 г.)

1. Возможна ли организация учета выдачи средств индивидуальной защиты (далее - СИЗ) в журнале учета выдачи СИЗ, где порядковый номер в журнале соответствовал бы номеру личной карточки учета выдачи СИЗ? 2. Как должна быть оформлена личная карточка учета выдачи СИЗ (на конкретного работника или как дежурная - на руководителя), если СИЗ не используется ежедневно, а лишь при выполнении разовых работ? 3. Обязан ли работодатель прописывать обеспечение СИЗ работнику в должностной инструкции, трудовом договоре, если СИЗ дежурные? 4. Обязан ли работодатель прописывать обеспечение СИЗ работнику в должностной инструкции, трудовом договоре? 5. Возможна ли закупка и выдача дезинфицирующих средств для общего пользования (из расчета 100 мл на 1 работника на месяц)? Как в этом случае должна быть оформлена личная карточка учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств?

(1) Нормами действующего законодательства не установлены порядок ведения журнала учета выдачи СИЗ, а также форма такого документа, поэтому работодатель вправе определить все это самостоятельно. Работодатель обязан лишь вести учет выдачи работникам средств индивидуальной защиты.

(2) Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ также в случае, если СИЗ выдаются работникам для периодического использования при выполнении отдельных видов работ.

Если Вы имеете в виду дежурные СИЗ общего пользования, то такие СИЗ закрепляются за определенными рабочими местами и передаются от одной смены другой. В таких случаях СИЗ выдаются под ответственность руководителей структурных подразделений, уполномоченных работодателем на проведение данных работ (без выдачи их конкретным работникам и внесения записей в их личные карточки).

(3, 4) Обязан. Условия о гарантиях и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда обязательно включаются в трудовой договор.

(5) Возможна. На работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, для использования в душевых или в помещениях для умывания работникам выдаются очищающие средства в виде твердого туалетного мыла или жидких моющих средств (гель для рук, гель для тела и волос, жидкое туалетное мыло и другие).

На работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, работодатель имеет право не выдавать непосредственно работнику смывающие средства, а обеспечивает постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом.

Выдача работникам жидких смывающих и (или) обезвреживающих средств, расфасованных в упаковки емкостью более 250 мл, может осуществляться посредством применения дозирующих систем, которые размещаются в санитарно-бытовых помещениях. Выдача работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств должна фиксироваться под роспись в личной карточке учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств.

Правовое обоснование:

В соответствии с п. 13 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (утв. Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н) (далее - Правила) работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки.

Сроки пользования СИЗ исчисляются со дня фактической выдачи их работникам.

Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ, форма которой приведена в приложении к указанным Правилам.

Допускается ведение карточек учета выдачи СИЗ в электронной форме с обязательной персонификацией работника.

Работодатель вправе организовать выдачу СИЗ и их сменных элементов простой конструкции, не требующих проведения дополнительного инструктажа, посредством автоматизированных систем выдачи (вендингового оборудования). При этом требуется персонификация работника и автоматическое заполнение данных о выданных СИЗ в электронную форму карточки учета выдачи СИЗ.

Согласно п. 19 Правил в тех случаях, когда такие СИЗ, как жилет сигнальный, страховочная привязь, удерживающая привязь (предохранительный пояс), диэлектрические галоши и перчатки, диэлектрический коврик, защитные очки и щитки, фильтрующие СИЗ органов дыхания с противоаэрозольными и противогазовыми фильтрами, изолирующие СИЗ органов дыхания, защитный шлем, подшлемник, накомарник, каска, наплечники, налокотники, самоспасатели, наушники, противошумные вкладыши, светофильтры, виброзащитные рукавицы или перчатки и т.п. не указаны в соответствующих типовых нормах, они могут быть выданы работникам со сроком носки "до износа" на основании результатов проведения специальной оценки условий труда, а также с учетом условий и особенностей выполняемых работ.

Указанные выше СИЗ также выдаются на основании результатов проведения специальной оценки условий труда для периодического использования при выполнении отдельных видов работ (далее - дежурные СИЗ). При этом противошумные вкладыши, подшлемники, а также СИЗ органов дыхания, не допускающие многократного применения и выдаваемые в качестве "дежурных", выдаются в виде одноразового комплекта перед рабочей сменой в количестве, соответствующем числу занятых на данном рабочем месте.

Пункт 20 Правил устанавливает, что дежурные СИЗ общего пользования выдаются работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предназначены.

Указанные СИЗ с учетом требований личной гигиены и индивидуальных особенностей работников закрепляются за определенными рабочими местами и передаются от одной смены другой.

В таких случаях СИЗ выдаются под ответственность руководителей структурных подразделений, уполномоченных работодателем на проведение данных работ.

Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются, в том числе, условия о гарантиях и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.

В соответствии с п. 5 Стандарта безопасности труда "Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами" (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 N 1122н) (далее - Стандарт) смывающие и (или) обезвреживающие средства предоставляются работникам в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств согласно приложению N 1 настоящему Приказу (далее - Типовые нормы).

Нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника, указываются в трудовом договоре работника (п. 9 Стандарта).

Согласно п. 20 Стандарта на работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, для использования в душевых или в помещениях для умывания работникам выдаются очищающие средства в виде твердого туалетного мыла или жидких моющих средств (гель для рук, гель для тела и волос, жидкое туалетное мыло и другие).

На работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, работодатель имеет право не выдавать непосредственно работнику смывающие средства, а обеспечивает постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом.

Для очищения от загрязнения кожи лица работникам выдаются только слабощелочные сорта мыла (туалетное).

Не допускается замена мыла или жидких моющих средств агрессивными для кожи средствами (органическими растворителями, абразивными веществами (песок, чистящие порошки и т.п.), каустической содой и другими).

Выдача работникам жидких смывающих и (или) обезвреживающих средств, расфасованных в упаковки емкостью более 250 мл, может осуществляться посредством применения дозирующих систем, которые размещаются в санитарно-бытовых помещениях. Пополнение или замена емкостей, содержащих смывающие и (или) обезвреживающие средства, осуществляется по мере расходования указанных средств (п. 23 Стандарта).

На основании п. 24 Стандарта работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств в установленные сроки.

Сроки использования смывающих и (или) обезвреживающих средств исчисляются со дня фактической выдачи их работникам и не должны превышать сроков годности, указанных производителем.

Выдача работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств должна фиксироваться под роспись в личной карточке учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, образец которой предусмотрен приложением к Стандарту.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2016 г.