Вопрос: Обязан ли работник каждый раз писать заявление на выдачу командировочных расходов, так называемых суточных, при направлении в командировку, или бухгалтерия должна автоматически выплачивать суточные при командировке на основании приказа о направлении в командировку? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2016 г.)

Обязан ли работник каждый раз писать заявление на выдачу командировочных расходов, так называемых суточных, при направлении в командировку или бухгалтерия должна автоматически выплачивать суточные при командировке на основании приказа о направлении в командировку?

Не обязан, поскольку возмещение работнику суточных расходов является обязанностью работодателя и производится независимо от наличия заявления работника.

Правовое обоснование:

В соответствии с ч. 1 ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

расходы по проезду;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Согласно п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки" (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749) работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней:

авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2016 г.