Вопрос: В учреждении согласно нормативному правовому акту (ПВТР), введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 квартал, при пятидневной рабочей неделе, с нормальной продолжительностью рабочего времени (40 часов для мужчин, 36 часов для женщин). Выходными днями для отдельных структурных подразделений являются - воскресенье, второй - по скользящему графику, для других подразделений - суббота, воскресенье. График утверждается за месяц до его действия (введения). Однако, возникают ситуации, когда работников, с их письменного согласия, для оказания услуг по договорам, заключенным между заказчиками и учреждением, необходимо... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2016 г.)

В учреждении согласно нормативному правовому акту (ПВТР), введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 квартал, при пятидневной рабочей неделе, с нормальной продолжительностью рабочего времени (40 часов для мужчин, 36 часов для женщин). Выходными днями для отдельных структурных подразделений являются - воскресенье, второй - по скользящему графику, для других подразделений - суббота, воскресенье. График утверждается за месяц до его действия (введения). Однако, возникают ситуации, когда работников, с их письменного согласия, для оказания услуг по договорам, заключенным между заказчиками и учреждением, необходимо привлечь к работе в выходной день, например в субботу или воскресенье. Заранее, заблаговременно, и тем более за месяц, о таких ситуациях знать не возможно (приход судна, выработка продукции) как со стороны заказчика, также и со стороны исполнителя (т.е. учреждения). В связи с чем, работодатель, руководствуясь ст. 153 Трудового кодекса РФ, на основании заявки заказчика, и с письменного согласия работника, издавая соответствующий приказ, привлекает его к работе, с оплатой в размере двойной часовой ставки, или в размере одинарной часовой ставки и предоставляет день отдыха без оплаты в удобное для работника время. Учитывая возникновение вышеописанных ситуаций, как должен начальник структурного подразделения отразить в графике работы привлечение к работе в выходной день, если такая работа оплачена в соответствии с приказом. Или же, если при необходимости обслуживания по заявке заказчика, работнику необходимо оказать услугу в период времени с 22.00 часов до 06.00 часов (заявка заказчика поступает, например, за сутки), как отразить в графике работу в ночное время, с учетом того, что работник привлечен к работе в ночное время с его согласия в соответствии с приказом и оплата труда в этих условиях ему произведена в повышенном размере, за фактически отработанные часы?

Работодатель вправе оформить учет рабочего времени, в т.ч. работы в выходные дни или ночное время, в соответствии с принятым работодателем локальным нормативным актом (принять удобные ему знаки идентификации). Трудовым законодательством данный вопрос не регулируется.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 91 ТК РФ рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2016 г.