Вопрос: Я специалист отдела кадров. При вступлении в должность и проведении экспертизы трудовых книжек обнаружила несколько недействительных документов. Ситуация 1. Дата заполнения титульного листа трудовой книжки не соответствует году выпуска книжки. То есть книжка выпущена позднее, чем стоит запись на титульном листе. Внесено несколько записей о трудовом стаже. Ситуация 2. Нет подписи лица, ответственного за ведение трудовой книжки на титульном листе. Запись сделана в 2004 году в другом регионе, найти работодателя и лицо, скорее всего, невозможно. Ситуация 3. Нет печати на титульном листе. Трудовая книжка... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2016 г.)

Я специалист отдела кадров. При вступлении в должность и проведении экспертизы трудовых книжек обнаружила несколько недействительных документов. Ситуация 1. Дата заполнения титульного листа трудовой книжки не соответствует году выпуска книжки. То есть книжка выпущена позднее, чем стоит запись на титульном листе. Внесено несколько записей о трудовом стаже. Ситуация 2. Нет подписи лица, ответственного за ведение трудовой книжки на титульном листе. Запись сделана в 2004 году в другом регионе, найти работодателя и лицо, скорее всего, невозможно. Ситуация 3. Нет печати на титульном листе. Трудовая книжка заводилась в 2006 году в другом регионе, работодателя, скорее всего, не существует. Ситуация 4. Нет подписи работодателя в некоторых записях. (такая ситуация во многих трудовых книжках). Ситуация 5. Записи о трудовом стаже вносились в раздел о награждениях, затем продолжались во вкладыше. Ситуация 6. Трудовая книжка была заведена на ребёнка 13, 5 лет. В данный момент в ней трудовой стаж на 25 лет и два вкладыша. Как мне быть, как лицу, ответственному за ведение трудовых книжек? Признавать ли эти книжки недействительными, и как это делать? Каковы должны быть мои действия в каждой описанной ситуации? Является ли нарушением, что эти трудовые книжки были приняты в работу прежними работодателями и предыдущим специалистом на моём месте работы, ведь, на мой взгляд, их следовало признать недействительными и не принимать в работу? Несу ли я какую-то ответственность в данном случае за то, что обрабатываю недействительные книжки?

Работодатель не имеет право отказать работнику в приеме на работу на том основании, что у него неправильно оформлена трудовая книжка.

По нашему мнению, в случае если на титульном листе трудовой книжки отсутствуют подпись лица, ответственного за ведение трудовой книжки, печать организации, подпись работодателя после записи об увольнении, то Вам необходимо попросить работника обратиться с просьбой к бывшему работодателю об устранении этих ошибок. В случае если бывший работодатель был ликвидирован, то нынешний работодатель может оформить работнику дубликат трудовой книжки.

Также рекомендуем оформить дубликат трудовой книжки работника, в трудовой книжке которого запись о приеме на работу сделана раньше года ее выпуска, если только на основании судебного решения не было установлено, что данная трудовая книжка является поддельной.

Что касается записей о трудовом стаже в разделе о награждениях трудовой книжки либо выдачи трудовой книжки работнику в возрасте 13 лет, то в данных ситуациях, по нашему мнению, отсутствует необходимость в исправлении или выдаче дубликата трудовой книжки.

Нынешний работодатель и его сотрудники, отвечающие за ведение трудовых книжек, не несут ответственность за неправильное ведение трудовых книжек, которое было осуществлено прежними работодателями.

Правовое обоснование:

В силу п. 28 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила) если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Согласно п. 33 Правил при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 Правил) (п. 35 Правил).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2016 г.