Вопрос: В организации установлено, что суточные выплачиваются за каждый день нахождения в командировке в размере не более 700 руб. Чтобы получить суточные, работнику необходимо предоставить подтверждающие документы на питание, химчистку и т.д.: чеки, копии чеков, квитанции и т.д. Если работник не имеет подтверждающих документов (чеков и т.д.) о дополнительных тратах на еду, лекарства, химчистку и т.д. и не представляет документов, то суточные не выплачиваются. Законно ли это? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2016 г.)

В организации установлено, что суточные выплачиваются за каждый день нахождения в командировке в размере не более 700 руб. Чтобы получить суточные, работнику необходимо предоставить подтверждающие документы на питание, химчистку и т.д.: чеки, копии чеков, квитанции и т.д. Если работник не имеет подтверждающих документов (чеков и т.д.) о дополнительных тратах на еду, лекарства, химчистку и т.д. и не представляет документов, то суточные не выплачиваются. Законно ли это?

По возвращении из командировки работник обязан предоставить работодателю отчет с приложением документов о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой. Следовательно, без предоставления данных документов работодатель не сможет оплатить командировочные расходы.

Правовое обоснование:

Согласно п. 26 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.

Согласно п. 7 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.

В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

Как следует их п. 11 данного Постановления, работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками, определяются в соответствии с положениями статьи 168 ТК РФ.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2016 г.