Вопрос: В трудовой книжке работника предыдущий работодатель допустил ошибку в разделе "Сведения о работе" - неправильно указал дату приема. Но мы уже внесли запись о приеме на работу в нашу организацию. Как теперь исправить ситуацию? Можем ли мы признать запись недействительной и внести корректную запись приеме? В случае, если правильную запись будет вносить мы, то в графе "Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись" должен быть указан приказ о приеме на работу прежнего работодателя или же необходимо издать приказ о внесении исправлений в трудовую книжку работника и указать в основании его? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2016 г.)

В трудовой книжке работника предыдущий работодатель допустил ошибку в разделе "Сведения о работе" - неправильно указал дату приема. Но мы уже внесли запись о приеме на работу в нашу организацию. Как теперь исправить ситуацию? Можем ли мы признать запись недействительной и внести корректную запись приеме? В случае, если правильную запись будет вносить мы, то в графе "Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись" должен быть указан приказ о приеме на работу прежнего работодателя или же необходимо издать приказ о внесении исправлений в трудовую книжку работника и указать в основании его?

Новый работодатель может внести исправления в трудовую книжку на основании официального документа предыдущего работодателя, либо работник может обратиться к предыдущему работодателю с просьбой о внесении исправлений. В качестве основания внесения записи указывается приказ работодателя о приеме на работу.

Правовое обоснование:

Согласно п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2016 г.