Вопрос: Работник обратился к нам в организацию (по последнему месту работы) с просьбой оформить дубликат трудовой книжки. У него в наличии есть копия его утерянной трудовой книжки (не заверенная). Можно ли по ней сделать дубликат? В основании внесения записи писать в этом случае те приказы, которые прописаны в копии? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2016 г.)

Работник обратился к нам в организацию (по последнему месту работы) с просьбой оформить дубликат трудовой книжки. У него в наличии есть копия его утерянной трудовой книжки (не заверенная). Можно ли по ней сделать дубликат? В основании внесения записи писать в этом случае те приказы, которые прописаны в копии?

По нашему мнению работодатель не вправе внести в дубликат трудовой книжки работника сведения о его предыдущем стаже работы на основании надлежащим образом не заверенной копии трудовой книжки.

Дубликат работодатель может оформить, например, на основании трудовых договоров с предыдущими работодателями, справок с мест предыдущих работ и т.д.

Правовое обоснование:

Согласно п. 31 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках") лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

В соответствии с п. 32 вышеуказанных Правил при оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2016 г.