Вопрос: Подскажите, как сделать расчет дополнительного отпуска в следующей ситуации. В мае 2015 года наша организация в коллективном договоре предусмотрела дополнительный отпуск: "Работникам с ненормированным рабочим днем, оплачиваемый отпуск которых составляет 28 календарных дней, устанавливается дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью от 3 до 14 календарных дней, который определяется в зависимости от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий. Данный вид отпуска может суммироваться с ежегодным основным... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2016 г.)

Подскажите, как сделать расчет дополнительного отпуска в следующей ситуации. В мае 2015 года наша организация в коллективном договоре предусмотрела дополнительный отпуск: "Работникам с ненормированным рабочим днем, оплачиваемый отпуск которых составляет 28 календарных дней, устанавливается дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью от 3 до 14 календарных дней, который определяется в зависимости от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий. Данный вид отпуска может суммироваться с ежегодным основным оплачиваемым отпуском". Приказом учреждения (08.07.2015 г.) установлена конкретная продолжительность дополнительного отпуска в частности "руководителям структурных подразделений, их заместителям - продолжительностью 14 календарных дней". Я принята на работу начальником отдела 10.01.2014 г. За период работы с 10.01.2015 по 09.01.2016 г. мне насчитали 7 календарных дней отпуска: с момента установления конкретной продолжительности для моей должности (08.07.2015) по дату окончания моего рабочего года (09.01.2016 г.). Правильно ли сделан расчет продолжительности дополнительного отпуска или мне положены все 14 календарных дней?

Да, правильно. За период работы с 08 июля 2015 г. по 09 января 2016 г. Вам полагается 7 (14 (продолжительность дополнительного отпуска) / 12 (количество месяцев в году) х 6 (количество месяцев, в течение которых осуществлялась работа в режиме ненормированного рабочего дня)) календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу в режиме ненормированного рабочего дня.

Далее за период работы с 10 января 2016 г. по 09 января 2017 г. Вам полагается уже дополнительный отпуск за работу в режиме ненормированного рабочего дня продолжительностью 14 календарных дней.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 119 ТК РФ работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливаются в федеральных государственных учреждениях нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, в государственных учреждениях субъекта Российской Федерации нормативными правовыми актами органов государственной власти субъекта Российской Федерации, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

В соответствии с ч. 1 ст. 121 ТК РФ В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

- время фактической работы;

- время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

- период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;

- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

- время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ;

- время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2016 г.