Вопрос: ИП заключен трудовой договор с водителем грузового автотранспорта. В соответствии с локальным нормативным актом, водителям на основании ст. 168.1 ТК РФ выплачивается компенсация за разъездной характер работы - 700 руб. в день по России и 2500 руб. в день за границей. В соответствии с локальным нормативным актом и трудовым договором, расходы, понесенные работником в связи с выполнением своих обязанностей, возмещаются ему в полном объеме при предоставлении первичных оправдательных документов. 30.06.2016 водителю была передана машина для выполнения рейса. 01.07.2016 водитель пересек границу с Польшей и был в Польше задержан полицией, оштрафован... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2016 г.)

ИП заключен трудовой договор с водителем грузового автотранспорта. В соответствии с локальным нормативным актом, водителям на основании ст. 168.1 ТК РФ выплачивается компенсация за разъездной характер работы - 700 руб. в день по России и 2500 руб. в день за границей. В соответствии с локальным нормативным актом и трудовым договором, расходы, понесенные работником в связи с выполнением своих обязанностей, возмещаются ему в полном объеме при предоставлении первичных оправдательных документов. 30.06.2016 водителю была передана машина для выполнения рейса. 01.07.2016 водитель пересек границу с Польшей и был в Польше задержан полицией, оштрафован (за нарушение правил), после чего он бросил машину и скрылся, на работе больше не появлялся. Работодателем водитель был уволен 01.07.2016 за прогул. Заработная плата за 01.07.2016 была начислена как за весь отработанный день. Должен ли работодатель в этом случае начислять сотруднику компенсацию за разъездной характер за 30.06.2016 (он только забрал ключи от машины) и 01.07.2016 (с утра выехал и тогда же бросил машину)? Согласно локальному нормативному акту и трудовому договору, компенсация выплачивается на основании предоставленных водителем подтверждающих документов, в том числе авансового отчета. Документов, являющихся основанием для начисления компенсации водителю в рассматриваемом случае, им представлено не было.

Если компенсация за разъездной характер работы выплачивается работнику при условии предоставления им каких-либо документов, и работник такие документы не представил работодателю, то компенсация за разъездной характер работы ему (работнику) не выплачивается.

В любом случае для более точного ответа на Ваш вопрос необходимо ознакомление с полным текстом трудового договора и локального нормативного акта организации, в которых установлен порядок выплаты компенсации за разъездной характер работы.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

- расходы по проезду;

- расходы по найму жилого помещения;

- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

- иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в части первой настоящей статьи, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2016 г.