Вопрос: Если у работника запись о приеме на работу уже вносится не в трудовую книжку, а во вкладыш, то в книгу учета движения трудовых книжек писать номер и серию трудовой книжки или вкладыша? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2016 г.)

Если у работника запись о приеме на работу уже вносится не в трудовую книжку, а во вкладыш, то в книгу учета движения трудовых книжек писать номер и серию трудовой книжки или вкладыша?

При приеме работника, имеющего и трудовую книжку и вкладыш к ней, на работу, в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей вносятся сведения о серии и номере трудовой книжки работника. Серия и номер вкладыша вносятся в указанную книгу, если вкладыш выдан уже при работе работника в организации.

Правовое обоснование:

Утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей (приложению N 3) предполагает внесение в книгу учета серии и номера трудовой книжки или вкладыша в нее.

Согласно п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2016 г.