Вопрос: Хотим в организации изменить организационную структуру труда, а именно: Переименовать существующие отделы, при этом не менять трудовую функцию работников, и не менять название должности. Переименовать название отдела + переименовать должности, без изменения трудовой функции (т.е. со специалиста до старшего специалиста, с прежним окладом и прежними трудовыми функциями). Из одного большого отдела выделить несколько маленьких и перевести в эти отделы работников с переименованием/без переименования... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2016 г.)

Хотим в организации изменить организационную структуру труда, а именно: 1. Переименовать существующие отделы, при этом не менять трудовую функцию работников, и не менять название должности. 2. Переименовать название отдела + переименовать должности, без изменения трудовой функции (т.е. со специалиста до старшего специалиста, с прежним окладом и прежними трудовыми функциями). 3. Из одного большого отдела выделить несколько маленьких и перевести в эти отделы работников с переименованием/без переименования должностей. Также, если будут переименовываться должности оклад и трудовые функции останутся без изменений. 1. Я должна уведомить работников за 2 месяца до наступления изменений, если они дадут согласие, будет ли правомерно перевести переименовать их отделы/переименовать их должности до истечении 2-х месяцев? 2. При переименовании отдела, нужно вносить в трудовую книжку "Такой-то отдел переименован в такой-то отдел" либо оформить переводом: "Переведен в такой-то отдел"? 3. Если переименовывается должность, какая запись в трудовой книжке: "Переведен на должность старшего специалиста", либо "Должность специалиста переименовывается в старшего специалиста"?

Если описанные Вами изменения вводятся в связи с невозможностью сохранения прежних условий труда, то работодатель должен уведомить о таких изменениях работников за 2 месяца. В ином случае внесение изменений в трудовой договор в части наименования должности и отдела допускается только по письменному соглашению работника и работодателя.

В описанном Вам случае работодателю при наличии согласия работника необходимо оформить перевод работника на другую должность, в другое структурное подразделение (если оно указано в трудовом договоре). В трудовой книжке в этом случае делается запись о переводе.

Правовое обоснование:

Согласно статье 72 Трудового кодекса РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Статья 74 ТК РФ определяет, что в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено Кодексом.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 Кодекса.

В случае когда причины, указанные в части первой статьи 74, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном статьей 372 Кодекса для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.

Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 Кодекса (сокращение численности или штата работников). При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.

Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии со статьей 74, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.

В соответствии с абз. 7 ч. 3 ст. 178 ТК РФ выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работнику при расторжении трудового договора в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (пункт 7 части первой статьи 77 ТК РФ).

Статья 72.1. Трудового кодекса РФ (ТК РФ) определяет, что перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2.

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2016 г.