Вопрос: Какие действия должен произвести работодатель после проведения специальной оценки условий труда (СОУТ)? Какие государственные органы необходимо проинформировать после проведения СОУТ и каким образом? Как и каким способом проинформировать работников о проведении СОУТ? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2016 г.)

Какие действия должен произвести работодатель после проведения специальной оценки условий труда (СОУТ)? Какие государственные органы необходимо проинформировать после проведения СОУТ и каким образом? Как и каким способом проинформировать работников о проведении СОУТ?

После проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) и утверждения отчета о ее проведении работодатель обязан осуществить следующее:

- уведомить об этом в течение трех рабочих дней организацию, проводившую СОУТ. Уведомление осуществляется любым доступным способом, позволяющим обеспечить возможность подтверждения факта такого уведомления. Также работодатель обязан в адрес организации, проводившей СОУТ, направить копию утвержденного отчета о проведении СОУТ труда заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью;

- ознакомить работников с результатами проведения СОУТ (с отчетом) под роспись в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ;

- разместить на своем официальном сайте в сети "Интернет" (при наличии такого сайта) сводных данных о результатах проведения СОУТ в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников в срок не позднее чем в течение тридцати календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ;

- если в процессе СОУТ в отношении рабочих мест вредные и (или) опасные производственные факторы не были выявлены или условия труда на некоторых рабочих местах были признаны оптимальными или допустимыми, то работодатель по месту своего нахождения подает в Роструд декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. Указанная декларация может быть подана работодателем лично, путем почтового направления с описью вложения и уведомлением о вручении или в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, через сеть "Интернет".

Правовое обоснование:

Согласно ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" Работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды между вахтового отдыха.

5.1. Работодатель в течение трех рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда обязан уведомить об этом организацию, проводившую специальную оценку условий труда, любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтверждения факта такого уведомления, а также направить в ее адрес копию утвержденного отчета о проведении специальной оценки условий труда заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью. При наличии в отчете о проведении специальной оценки условий труда сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, направление копии указанного отчета осуществляется с учетом требований законодательства Российской Федерации о государственной и иной охраняемой законом тайне (ч. 5.1 ст. 15 вышеуказанного 426-ФЗ).

Работодатель с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных и законодательства Российской Федерации о государственной и об иной охраняемой законом тайне организует размещение на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (при наличии такого сайта) сводных данных о результатах проведения специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, в срок не позднее чем в течение тридцати календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда (ч. 6 ст. 15 вышеуказанного 426-ФЗ).

В соответствии с ч. 1 ст. 11 вышеуказанного 426-ФЗ в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 вышеуказанного 426-ФЗ, работодателем подается в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, по месту своего нахождения декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Согласно п. 3 Приложения N 2 к Приказу Минтруда России от 07.02.2014 N 80н Декларация подается работодателем по форме согласно приложению N 1 к настоящему приказу в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (далее - государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации) по месту своего нахождения лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

Декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (п. 4 Приложения N 2 к вышеуказанному Приказу).

Декларация подается работодателем в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых подается декларация (п. 5 Приложения N 2 к вышеуказанному Приказу).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2016 г.