Вопрос: Как правильно определять время переработки (недоработки) по итогам суммированного учета в отношении водителей с месячным учетным периодом? Например, в сентябре 2016 года двум водителям автомобилей БелАЗ по графику было установлено произвести 16 выходов на работу по 11 часов в смену. Первый водитель успешно отработал все 16 выходов и тем самым выполнил установленную производственным календарем норму рабочего времени сентября в 176 часов. Второй водитель отработал 10 смен из 16 положенных и с 19 по 30 сентября ушел на больничный. Как правильно посчитать норму рабочего времени по данному водителю за сентябрь... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2016 г.)

Как правильно определять время переработки (недоработки) по итогам суммированного учета в отношении водителей с месячным учетным периодом? Например, в сентябре 2016 года двум водителям автомобилей БелАЗ по графику было установлено произвести 16 выходов на работу по 11 часов в смену. Первый водитель успешно отработал все 16 выходов и тем самым выполнил установленную производственным календарем норму рабочего времени сентября в 176 часов. Второй водитель отработал 10 смен из 16 положенных и с 19 по 30 сентября ушел на больничный. Как правильно посчитать норму рабочего времени по данному водителю за сентябрь с учетом его неявок по болезни? Если данного работника со сменным режимом подводить под обычный режим работы с 8-часовым рабочим днем и выходными днями в субботу и воскресенье, то получится, что из сентябрьской нормы в 176 рабочих часов мы должны вычесть все дни его неявок с понедельника по пятницу, умноженные на 8 часов. Согласно календарю, с понедельника 19 сентября по пятницу 30 сентября таких дней неявок получается 10 или 80 часов. В итоге откорректированная норма рабочего времени по данному водителю составит 176 - 80 = 96 часов. Таким образом получается, что у второго водителя как бы возникает искусственная переработка в 14 часов (110 отработанных часов - 96 часов по норме). Корректно ли это? И справедливо ли это по отношению к тому же первому водителю, который работал по тому же графику, что и второй, но не болел, а полностью сделал все 16 выходов в сентябре и у него не возникло никакой дополнительной переработки, которую должны отдельно оплатить по суммированному учету, а по второму водителю эта переработка почему-то получается? Если водители работают на сменном режиме, то и корректировка их индивидуальной нормы часов при возникновении неявок должна производится исходя из особенностей их сменного графика 2/2 по 11 часов, а не браться за основу наша обычная рабочая неделя с понедельника по пятницу и по 8 часов в день. Как все-таки правильно нам считать и на чем основываться, поскольку таких случаев на сменном производстве достаточно много?

При суммированном учете рабочего времени из учетного периода исключается время, в течение которого сотрудник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (в частности, на время ежегодного отпуска или болезни). То есть норма рабочего времени уменьшается на норму рабочего времени, приходящуюся на время отпуска или болезни.

Норма рабочего времени, приходящаяся на время отпуска или болезни рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (например, 40 часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней отпуска или болезни при пятидневной рабочей неделе.

Время отработанное работником сверх нормы рабочего времени оплачивается работодателем: за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Согласно ст. 104 ТК РФ когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года.

Согласно Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2016 г.