Вопрос: Какими документами оформляются результаты инвентаризации материальных ценностей? (журнал "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2016 г.)

Какими документами оформляются результаты инвентаризации материальных ценностей?

Л. Семина,

эксперт журнала "Учреждения культуры и искусства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2016 г., с. 61-62.

По итогам проведенной инвентаризации комиссия оформляет акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835) на основании инвентаризационных описей (сличительных ведомостей). При наличии расхождений между фактическими данными и данными бухгалтерского учета к акту прилагается ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092).

Обоснование. В соответствии с Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н, которым утверждены формы первичных документов и регистры бухгалтерского учета, применяемые государственными (муниципальными) учреждениями, в ходе инвентаризации данные о фактическом наличии нефинансовых и финансовых активов фиксируются в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях), заполняемых:

- по форме 0504081 в отношении ценных бумаг, а также финансовых вложений учреждений в ценные бумаги;

- по форме 0504082 - остатков денежных средств учреждения на счетах в подразделениях ЦБ РФ, кредитных организациях;

- по форме 0504086 - бланков строгой отчетности и денежных документов;

- по форме 0504087 - объектов нефинансовых активов;

- по форме 0504088 - наличных денежных средств в кассе.

В этих описях данные о фактическом наличии сравниваются с данными бухгалтерского учета и фиксируются выявленные расхождения.

На основании указанных описей по каждому материально ответственному лицу составляется акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835), в котором отражаются итоговые результаты инвентаризации о соответствии фактического наличия объектов, находящихся на ответственном хранении, с данными бухгалтерского учета либо об их несоответствии (указываются выявленные расхождения).

При наличии расхождений к такому акту прилагается ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092). В ведомости указываются установленные на основании инвентаризационных описей расхождения (недостачи или излишки) по каждому объекту нефинансовых и финансовых активов, бланков строгой отчетности в количественном и стоимостном выражении.

1 ноября 2016 г.