Вопрос: Каков порядок отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете недостачи основных средств и нематериальных активов, выявленной по результатам инвентаризации? (журнал "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2016 г.)

Каков порядок отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете недостачи основных средств и нематериальных активов, выявленной по результатам инвентаризации?

Л. Семина,

эксперт журнала "Учреждения культуры и искусства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2016 г., с. 62-63.

При выявленной недостаче основных средств и нематериальных активов сумма ущерба отражается на соответствующих аналитических счетах счета 0 209 70 000 "Расчеты по ущербу нефинансовым активам" (0 209 71 000, 0 209 72 000). Одновременно с этим осуществляется списание недостающих объектов с баланса.

Обоснование. Суммы выявленных недостач основных средств и нематериальных активов, подлежащих возмещению виновными лицами, отражаются в бухгалтерском (бюджетном) учете на следующих счетах (п. 85 Инструкции N 162н, п. 108 Инструкции N 174н, п. 111 Инструкции N 183н):

- 0 209 71 000 "Расчеты по ущербу основным средствам" (недостача основных средств);

- 0 209 72 000 "Расчеты по ущербу нематериальным активам" (недостача нематериальных активов).

Одновременно с начислением суммы ущерба производится списание с баланса недостающего нефинансового актива.

Указанные операции отразятся в учете следующей корреспонденцией счетов:

Содержание операции	Казенное учреждение		Бюджетное (автономное) учреждение
	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
При недостаче, выявленной при инвентаризации основных средств
Начисление задолженности по возмещению ущерба в сумме текущей восстановительной стоимости	1209 71560	1401 10 172	0 209 71560*	0401 10172
Уменьшение первоначальной стоимости недостающих основных средств на сумму накопленной амортизации	1 104 00 410	1 10100 410	0 104 00 410*	0 10100 410*
Списание остаточной стоимости недостающего объекта основных средств	1401 10 172	1 10100 410	0401 10172	0 10100 410*
При недостаче, выявленной при инвентаризации нематериальных активов
Начисление задолженности по возмещению ущерба в сумме текущей восстановительной стоимости	1209 72 560	1401 10 172	0 209 72 560*	0401 10172
Уменьшение первоначальной стоимости недостающих нематериальных активов на сумму накопленной амортизации	110400420	1 10200420	0 104 00420*	0 10200 420*
Списание остаточной стоимости недостающего объекта нематериальных активов	1401 10 172	1 10200420	0401 10172	0 10200 420*
* Автономные учреждения применяют указанные счета с отражением в 24-26-м разрядах номера счета нулей.

1 ноября 2016 г.