Вопрос: Организация осуществляет оптовую торговлю со склада. В офисе представлены образцы товаров, менеджеры работают с клиентами и проводят наличные оплаты через ККТ. По приказу руководителя ответственными за операции, проводимые через ККТ, являются два менеджера и заместитель директора (старший ответственный, сдающий выручку за день). Надо ли оформлять дополнительные соглашения к трудовому договору и договор материальной ответственности с этими сотрудниками? Отдельной должности кассира в организации нет, должностная инструкция менеджеров содержит для них обязанность работать с ККТ, а должностная инструкция заместителя директора - принимать и сдавать выручку (журнал "Бухгалтер Крыма", N 11, ноябрь 2016 г.)

Организация осуществляет оптовую торговлю со склада. В офисе представлены образцы товаров, менеджеры работают с клиентами и проводят наличные оплаты через ККТ. По приказу руководителя ответственными за операции, проводимые через ККТ, являются два менеджера и заместитель директора (старший ответственный, сдающий выручку за день). Надо ли оформлять дополнительные соглашения к трудовому договору и договор материальной ответственности с этими сотрудниками? Отдельной должности кассира в организации нет, должностная инструкция менеджеров содержит для них обязанность работать с ККТ, а должностная инструкция заместителя директора - принимать и сдавать выручку.

Н.К. Сенин,

эксперт журнала "Бухгалтер Крыма"

Журнал "Бухгалтер Крыма", N 11, ноябрь 2016 г., с. 64-67.

Согласно ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

В силу п. 4 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 N 52 "О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю" к обстоятельствам, имеющим существенное значение для правильного разрешения дела о возмещении ущерба работником, обязанность доказать которые возлагается на работодателя, в частности, относятся отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника, противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда, вина работника в причинении ущерба, причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом, наличие прямого действительного ущерба, размер причиненного ущерба, соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности.

Если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и наличие у этого работника недостачи, последний обязан доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба.

Таким образом, если в должностной инструкции или в трудовом договоре у работника будут прописаны те обязанности, за выполнение которых материальную ответственность несет кассир, то он должен будет возместить ущерб в той же степени, что и кассир при наличии заключенного с ним договора о материальной ответственности.

Исходя из ст. 241 ТК РФ если договор о полной материальной ответственности не заключен, то работник несет ответственность только в пределах своего среднемесячного заработка независимо от размера причиненного ущерба, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами, то есть если в отношении работника не установлена более высокая материальная ответственность работника, в частности полная материальная (см., например, Определение ВС РФ от 29.09.2014 N 14-КГ14-12). Но невыполнение требований законодательства о порядке и условиях заключения и исполнения договора о полной индивидуальной материальной ответственности может служить основанием для освобождения работника от обязанностей возместить причиненный по его вине ущерб в полном размере, превышающем его средний месячный заработок.

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Случаи, когда с работником должен быть заключен договор о полной материальной ответственности, перечислены в ст. 243 ТК РФ. Такая ответственность может, в частности, наступить:

- когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

- вследствие недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.

Согласно ст. 244 ТК РФ договор о полной материальной ответственности заключается в письменной форме. Перечни работ и категорий работников, с которыми работодатель вправе заключить такой договор, приведены в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 N 85 "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности".

Согласно приложению 2 к данному постановлению подобный договор можно заключить с кассиром, контролером, кассиром-контролером (в том числе старшим) и с другим работником, выполняющим обязанности кассира (контролера). Также его можно заключить с руководителем, его заместителем, специалистом и иным работником, осуществляющим инкассаторские функции и перевозку (транспортировку) денежных средств и других ценностей, с иным работником, выполняющим аналогичные функции.

Из пункта 4 Порядка ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенного порядка ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства*(1) следует, что под кассиром, который вправе вести кассовые операции, понимается кассовый или иной работник, определенный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем или иным уполномоченным лицом из числа своих работников, с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей.

Кроме того согласно разд. II приложения 1 к Постановлению Минтруда России N 85 договор о полной материальной ответственности можно заключить с работником, который выполняет, в частности, работы по приему и выплате всех видов платежей, по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иного лица, ответственного за осуществление расчетов), по обслуживанию торговых и денежных автоматов.

Таким образом, с менеджером, у которого в трудовом договоре или должностной инструкции прописаны обязанности кассира или обязанность выполнения указанных работ, можно заключить договор о полной материальной ответственности в отношении выполнения этих обязанностей, в частности при отсутствии в штатном расписании организации должности кассира.

То же можно сказать и о заместителе директора, который в соответствии с заключенным с ним договором (его должностной инструкцией) выполняет работы по приему денежной наличности и сдаче ее в кассу предприятия или в банк: с ним можно заключить договор о полной материальной ответственности.

Следует учитывать, что работнику, с которым заключается такой договор, должны быть созданы условия для надлежащей работы с денежными ценностями.

1 ноября 2016 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Утверждены Указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 N 3210-У.