Вопрос: Бюджетное учреждение приобрело для своего сотрудника, направляемого в командировку, железнодорожные билеты, а затем выдало их ему из кассы. Как в учете отразить операции по приобретению авиабилетов и их выдаче подотчетному лицу, направляемому в командировку? Билеты приобретались за наличные денежные средства (журнал "Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", N 11, ноябрь 2016 г.)

Бюджетное учреждение приобрело для своего сотрудника, направляемого в командировку, железнодорожные билеты, а затем выдало их ему из кассы. Как в учете отразить операции по приобретению авиабилетов и их выдаче подотчетному лицу, направляемому в командировку? Билеты приобретались за наличные денежные средства.

А. Гусев,

к.п.н., редактор журнала "Ревизии и проверки

финансово-хозяйственной деятельности государственных

(муниципальных) учреждений"

Журнал "Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", N 11, ноябрь 2016 г., с. 68-70.

В силу норм п. 86, 87 Инструкции N 174н корреспонденция счетов по приобретению железнодорожных билетов для выдачи их работнику, направляемому в командировку, будет следующей:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Выданы подотчетному лицу денежные средства на приобретение железнодорожных билетов	0 208 12 560	0 201 34 510
Подотчетное лицо отчиталось о приобретенных билетах и сдало их в кассу учреждения	0 201 35 510	0 208 12 660
Выданы билеты работнику, направляемому в командировку	0 208 12 560	0 201 35 610
Приняты к учету расходы на проезд сотрудника в командировку (по прибытии из командировки подотчетное лицо составило авансовый отчет, к которому приложило использованные билеты)	0 109 хх 112	0 208 12 660

Обоснование. Корреспонденция счетов по счету 0 201 35 000, применяемая бюджетным учреждением, приведена в п. 86, 87 Инструкции N 174н. Предлагаем на примере рассмотреть, как на счетах бухгалтерского учета отражается выдача работнику приобретенных учреждением для него проездных документов к месту командировки и обратно.

Пример

Подотчетному лицу из кассы учреждения были выданы под отчет 7 000 руб. на приобретение билетов к месту командировки и обратно. Подотчетное лицо приобрело билеты за 6 800 руб., составило авансовый отчет и сдало его в бухгалтерию. Приобретенные билеты, а также остаток подотчетной суммы также были сданы в кассу учреждения. Позднее билеты были выданы из кассы работнику, направляющемуся в командировку. По прибытии из командировки работник составил авансовый отчет и приложил к нему билеты. Операции совершаются за счет сумм субсидий, выделенных учреждению на выполнение задания учредителя.

На счетах бухгалтерского учета операции, описанные в примере, отразятся так:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Выданы подотчетному лицу денежные средства на приобретение железнодорожных билетов	4 208 12 560	4 201 34 510	7 000
Подотчетное лицо отчиталось о приобретенных билетах и сдало их в кассу учреждения	4 201 35 510	4 208 12 660	6 800
Подотчетное лицо вернуло в кассу остаток подотчетной суммы	4 208 12 560	4 201 34 610	200
Выданы билеты работнику, направляемому в командировку	4 208 12 560	4 201 35 610	6 800
Приняты к учету расходы на проезд сотрудника в командировку (по прибытии из командировки подотчетное лицо составило авансовый отчет, к которому приложило использованные билеты)	4 109 хх 112	4 208 12 660	6 800

1 ноября 2016 г.