Вопрос: Являясь менеджером по кадровому делопроизводству организации, при дополнении сведений об образовании на титульный лист трудовой книжки, я, перепутав строки, внесла запись "высшее" на строку "профессия, специальность" вместо строки "образование". Сотрудник продолжает работать в нашей организации. Как исправить данную ошибку? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2016 г.)

Являясь менеджером по кадровому делопроизводству организации, при дополнении сведений об образовании на титульный лист трудовой книжки, я, перепутав строки, внесла запись "высшее" на строку "профессия, специальность" вместо строки "образование". Сотрудник продолжает работать в нашей организации. Как исправить данную ошибку?

В случае внесения в строку "Образование" на первой странице (титульном листе) трудовой книжки неверной записи бланк следует считать испорченным. Испорченный бланк трудовой книжки подлежит уничтожению с составлением соответствующего акта.

Правовое обоснование:

Согласно п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила), утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Как следует из абз. 2 п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

В соответствии с п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек (далее - Инструкция), утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

На основании п. 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2016 г.