Вопрос: Спецоценки условий труда проведена в марте 2016 году. В организации произошло изменение организационной структуры: изменилось наименование структурного подразделения, а наименование должностей осталось прежним (пример: был юридический департамент, а теперь дирекция по юридическим вопросам), изменилось наименование структурного подразделения и наименования должности изменилось, наименование должности без изменения наименования структурного подразделения. Как определить индивидуальный номер рабочего места? Есть ли привязка должностей к конкретному рабочему месту? Если да, то как это понять... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2016 г.)

Спецоценки условий труда проведена в марте 2016 году. В организации произошло изменение организационной структуры: изменилось наименование структурного подразделения, а наименование должностей осталось прежним (пример: был юридический департамент, а теперь дирекция по юридическим вопросам), изменилось наименование структурного подразделения и наименования должности изменилось, наименование должности без изменения наименования структурного подразделения. Как определить индивидуальный номер рабочего места? Есть ли привязка должностей к конкретному рабочему месту? Если да, то как это понять (если происходил переезд в другой кабинет или на другое рабочее место)?

Индивидуальный номер рабочего места присваивает комиссия по специальной оценке, когда определяет перечень рабочих мест и указывает их в отчете о проведении специальной оценки условий труда.

Переименованная должность в штатном расписании, если имело место изменение условий труда, будет считаться вновь организованным рабочим местом, при котором необходима внеплановая специальная оценка условий труда. Следовательно, при переименовании такой должности (изменении наименования должности в штатном расписании) следует провести внеплановую специальную оценку и в итоговые документы нужно будет внести верное наименование должности работника.

Вместе с тем, в случае если при реорганизации работодателя или его структурных подразделений, а также при переименовании профессии (должности) условия труда на рабочих местах, определенные по результатам проведенной специальной оценки условий труда не изменились, внеплановая специальная оценка условий труда на таких рабочих местах может не проводиться.

При этом структурные изменения в штатном расписании у работодателя, а также решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должны быть приняты комиссионно с участием представителей работников и документально зафиксированы.

Если Вы не получили ответ на Ваш вопрос, просим сформулировать ее более конкретно и ясно.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться в следующих случаях: 1) ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест.

Согласно п. 4 Приказа Минтруда России от 24.01.2014 N 33н "Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению" при заполнении раздела II Отчета:

1) в таблице указываются:

в графе 1 - индивидуальный номер рабочего места (не более 8 знаков: от 1 до 99 999 999). Аналогичные рабочие места обозначаются номером с добавлением прописной буквы "А".

Например: 365, 1245А.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2016 г.