Вопрос: На сайте нашла ответ на вопрос, что "Штатное расписание и график отпусков не являются внутренними документами Общества, в связи с чем их утверждение входит в компетенцию единоличного исполнительного органа (генерального директора) или коллегиального исполнительного органа организации". Если директор - единственный учредитель - заключил трудовой договор, в этом договоре должность и оклад уже должны быть указаны согласно штатному расписанию. Т.е. штатное расписание должно появиться ранее договора. Как это возможно, если директор издает приказ о вступлении в должность с даты, указанной в трудовом договоре, а пока он не вступил... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2016 г.)

На сайте нашла ответ на вопрос, что "Штатное расписание и график отпусков не являются внутренними документами Общества, в связи с чем их утверждение входит в компетенцию единоличного исполнительного органа (генерального директора) или коллегиального исполнительного органа организации". Если директор - единственный учредитель - заключил трудовой договор, в этом договоре должность и оклад уже должны быть указаны согласно штатному расписанию. Т.е. штатное расписание должно появиться ранее договора. Как это возможно, если директор издает приказ о вступлении в должность с даты, указанной в трудовом договоре, а пока он не вступил в должность - не имеет права утверждать штатное расписание? Как быть? Кем утверждаются в ООО инструкция и правила по охране труда, правила внутреннего распорядка, положение об оплате труда? Если в уставе принятие внутренних документов - компетенция общего собрания учредителей? Может ли быть указана начальная дата периода действия штатного расписания без конечной даты (неопределенный срок)? Если в ООО нет структурных подразделений, что проставить в графах 1-2 - прочерки? Можно ли указать районный коэффициент в процентах (15%) или нужно высчитать и написать в рублях? Если кадровой службы нет, директор исполняет обязанности и кадровика и бухгалтера, кто ставит подписи внизу - сам директор или место остается пустым?

Штатное расписание, инструкция и правила по охране труда, правила внутреннего распорядка, положение об оплате труда не являются внутренними документами Общества, в связи с чем их утверждение входит в компетенцию единоличного исполнительного органа (генерального директора) или коллегиального исполнительного органа организации.

Трудовым законодательством не установлена обязанность указывать в трудовом договоре трудовую функцию только в соответствии со штатным расписанием. При отсутствии штатного расписания в организации в трудовом договоре может быть указан конкретный вид поручаемой генеральному директору работы.

В настоящее время применение унифицированной формы штатного расписания не является обязательным.

В случае если Вы применяете унифицированную форму в описанной Вами ситуации в графе 1 следует указать "Основное подразделение", в графе 2 код может быть указан по усмотрению генерального директора. Дата окончания действия штатного расписания должна быть указана. Районный коэффициент может быть указан, как в процентах, так и в рублях. При отсутствии кадровой службы и главного бухгалтера генеральный директор ставит подпись вместе главного бухгалтера.

В случае если Вы не применяете унифицированную форму генеральный директор вправе составить и заполнить штатное расписание по своему усмотрению.

Правовое обоснование:

В соответствии с частью 4 статьи 20 ТК РФ работодатель - физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.

Согласно части 6 статьи 20 ТК РФ права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются: физическим лицом, являющимся работодателем; органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом, в порядке, установленном Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.

Статьей 273 ТК РФ установлено, что руководитель организации - физическое лицо, которое в соответствии с Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.

Пунктом 8 части 2 статьи 33 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" к компетенции общего собрания участников общества относится утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества (внутренних документов общества).

Частью 1 статьи 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников.

В силу пункта 4 части 3 статьи 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

В соответствии с пунктом 2 части 2 статьи 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональным стандартом.

Согласно Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

В графах 6-8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

При невозможности заполнения организацией граф 5-9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).

Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2016 г.