Вопрос: Предыдущий кадровик внес запись о приеме на работу в разделе "Сведения о награждениях", т.к. в разделе "Сведения о работе" свободных строк уже не было. Как теперь исправить эту ошибку? Сотрудник увольняется. Начать заполнение вкладыша сразу с записи об увольнении или признать предыдущую запись недействительной прямо в самой книжке и внести записи о приеме и увольнении во вкладыш? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2016 г.)

Предыдущий кадровик внес запись о приеме на работу в разделе "Сведения о награждениях", т.к. в разделе "Сведения о работе" свободных строк уже не было. Как теперь исправить эту ошибку? Сотрудник увольняется. Начать заполнение вкладыша сразу с записи об увольнении или признать предыдущую запись недействительной прямо в самой книжке и внести записи о приеме и увольнении во вкладыш?

Необходимо признать недействительной запись в разделе "Сведения о награждении" и внести новые (правильные) записи (о приеме на работу и увольнении из нее) в соответствующий раздел трудовой книжки. Если этот раздел заполнен, то в трудовую книжку должен быть вшит вкладыш, а на трудовой книжке ставится штамп "выдан вкладыш" с указанием его серии и номера.

Правовое обоснование:

Согласно п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

П. 38 и п. 39 указанных правил устанавливают, что в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша.

Согласно п. 2 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

В соответствии с п. 28 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, ликвидирована исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2016 г.