Вопрос: Можно ли распечатывать заполненные личные карточки Т-2 из программы 1С на простой бумаге формата А4? Или работодатель обязан вести личные карточки из плотной картонной бумаги, заполняя их вручную? Какая ответственность предусмотрена работодателю, если личные карточки заполнены не на картонной бумаге и не заполнены вручную, а распечатываются из программы 1С из простой тонкой бумаги? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2016 г.)

Можно ли распечатывать заполненные личные карточки Т-2 из программы 1С на простой бумаге формата А4? Или работодатель обязан вести личные карточки из плотной картонной бумаги, заполняя их вручную? Какая ответственность предусмотрена работодателю, если личные карточки заполнены не на картонной бумаге и не заполнены вручную, а распечатываются из программы 1С из простой тонкой бумаги?

1. Да, можно.

2. Нормами действующего законодательства не установлена обязанность работодателя вести личные карточки работников из плотной картонной бумаги путем заполнения их вручную (ручкой, пастой, гелем, чернилами и т.д.).

3. Нормами действующего законодательства какая-либо ответственность в таком случае не установлена.

Правовое обоснование:

Согласно Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2016 г.