Вопрос: Организация, оказывающая нашему предприятию услуги по ведению кадрового учета, навязывает нам новый порядок предоставления отпусков. На утверждение в наш адрес поступил проект приказа (текст ниже). После введения данного приказа на предприятии работникам нет необходимости писать заявление о предоставлении очередного отпуска. Насколько правомерно данное нововведение? Нарушаются ли при этом права работника? О порядке предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков в 2017 году. В связи с изменением процедуры предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам, в соответствии с главой 19 "Отпуска" Трудового кодекса РФ... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2016 г.)

Организация, оказывающая нашему предприятию услуги по ведению кадрового учета, навязывает нам новый порядок предоставления отпусков. На утверждение в наш адрес поступил проект приказа (текст ниже). После введения данного приказа на предприятии работникам нет необходимости писать заявление о предоставлении очередного отпуска. Насколько правомерно данное нововведение? Нарушаются ли при этом права работника? О порядке предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков в 2017 году. В связи с изменением процедуры предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам, в соответствии с главой 19 "Отпуска" Трудового кодекса РФ Приказываю: 1. Утвердить порядок планирования и предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков согласно Приложению 1 для всех работников. 2. Основные отпуска и отпуска за работу в районах Крайнего Севера предоставлять без учета дней, фактически заработанных на дату начала планового отпуска, дополнительные отпуска за вредные и опасные условия труда с учетом фактически заработанных дней на дату начала планового отпуска, без личных заявлений работников в соответствии с графиком отпусков. 3. Обеспечить составление графиков отпусков с учетом производственной программы, графиков проведения ремонтов, запланированных на 2017 год., а так же необходимой явочной численности в смену. Допускается планировать годовой отпуск с разбивкой не более чем на три части. 4. Назначить ответственным лицом за: 4.1. Проверку соответствия выписок из планового графика, полученных из ЦО, утвержденному годовому графику отпусков; 4.2. Оповещение работников о предстоящем отпуске согласно полученной выписке из планового графика и внесение в нее информации о желании работника воспользоваться своим правом на оплату дороги к месту отдыха и обратно, в том числе для членов своей 4.3. Сбор заявлений о переносе отпуска; 4.4. Своевременное ознакомление работников с приказами о предоставлении отпуска; Приложение 1 Порядок планирования и предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков I. Планирование ежегодных оплачиваемых отпусков. 1. Специалисты ОКА ЦО формируют посредством СУП БК рабочий Excel-файл по каждому СП и посредством СЭД направляют в СП для заполнения. 2. Руководитель СП: 2.1. Обеспечивает внесение в рабочий файл необходимой информации. 2.3. Направляет посредством системы электронного документооборота заполненный файл в ОКА ЦО с согласованием ООТиЗП ОП ___________ и профсоюзного комитета СП (последовательно). Срок исполнения - в течение 20 дней с даты получения файла из ЦО 3. Специалист ОКА ЦО: 3.1 Производит загрузку рабочего файла в СУП БК; 3.2 Формирует проект графика отпусков, направляет его в ФО ЦО, где он распечатывается и направляется в СП. 4. Руководитель СП: 4.1. Подписывает график. 4.2. Обеспечивает согласование графика отпусков с профсоюзной организацией. 4.3. Передает график отпусков в ФО ЦО Срок исполнения - до 1 декабря. 5. Руководитель ФО ЦО: 5.1. Организует передачу графиков отпусков на утверждение Заместителю директора по персоналу ОП ______ 5.2. Обеспечивает регистрацию графиков отпусков и направление их в СП для ознакомления работников. 6. Руководитель СП: 6.1. Обеспечивает ознакомление работников под роспись в течение 30 дней с даты получения утвержденного графика из ФО ЦО. 6.2. После ознакомления всех работников направляет график отпусков в ФО ЦО. Срок исполнения - до 30 декабря. II. Порядок предоставления ежегодных отпусков. 1. Специалист ОКА ЦО с целью подтверждения необходимости оформления приказов о предоставлении отпусков согласно графику отпусков формирует в СУП БК выписку из графика отпусков на плановый месяц и через СЭД направляет в СП. Срок исполнения - за 45 календарных дней до начала планового месяца 2. Руководитель СП (или иное ответственное лицо СП): 2.1. Доводит до сведения работника информацию о предстоящем отпуске в соответствии с графиком отпусков. 2.2. Вносит в выписку из графика отпусков информацию о желании работника воспользоваться своим правом на оплату дороги к месту отдыха и обратно, в том числе для членов своей семьи. 2.3. Направляет выписку из графика отпусков посредством СЭД в ОКА ЦО. Срок исполнения - в течение 10 календарных дней с даты получения. 2.4. Если после согласования выписки возникают непредвиденные обстоятельства, указанные в статье 124 Трудового кодекса РФ, препятствующие предоставлению отпуска в соответствии с графиком отпусков, обеспечивает оформление работниками заявлений о переносе отпуска и передачу заявлений в ФО ЦО в срок не позднее, чем за 14 календарных дней до начала отпуска работника. 3. Специалист ОКА ЦО: 3.1. Оформляет в СУП БК приказы о предоставлении отпуска. 3.2. Направляет проект приказа в СП не менее, чем за 14 рабочих дней до начала отпуска. Для контроля использования оплаты дороги вместе с приказом формирует и направляет в СП отпускное удостоверение. 3.3. При получении заявления о переносе (разделении) отпуска вносит в СУП БК соответствующую информацию. 4. Руководитель СП (или иное ответственное лицо СП): 4.1. Обеспечивает ознакомление работника с приказом о предоставлении отпуска и выдачу ему отпускного удостоверения. Срок исполнения - в течение 5 рабочих дней с даты получения 4.2. Обеспечивает предоставление в ФО ЦО приказов с подписями работников об ознакомлении. Срок исполнения - в течение 3 рабочих дней с даты ознакомления. Использованные сокращения: ОКА ЦО - отдел кадрового администрирования Департамента по учету персонала Центра обслуживания АО "________" ООТиЗП - отдел организации труда и заработной платы Дирекции по персоналу и социальной политике Обособленного подразделения АО "________" СП - структурное подразделение СУП БК - автоматизированная система управления персонала "БОСС-Кадровик" ФО ЦО - фронт-офис по учету персонала (Кировск) Центра обслуживания Обособленного подразделения АО "_____" ЦО - Центр обслуживания.

Данный приказ не противоречит положениям трудового законодательства.

Предоставление отпуска по заявлению работника не регулируется трудовым законодательством. Работодатель обязан утверждать график отпусков, знакомить с ним работников и предоставлять отпуск согласно графику. Все сроки соблюдены.

Не представляется возможным прокомментировать положение 2 "Основные отпуска и отпуска за работу в районах Крайнего Севера предоставлять без учета дней, фактически заработанных на дату начала планового отпуска, дополнительные отпуска за вредные и опасные условия труда с учетом фактически заработанных дней на дату начала планового отпуска", поскольку не понятно, что имеется в виду.

Правовое обоснование:

Согласно частям 1-3 статьи 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2016 г.