Вопрос: Правомерно ли не предоставлять дополнительный отпуск в ноябре 2016, установленный ранее за вредные условия труда, если по результатам специальной оценки условий труда признаны нормальными (отчет по спецоценке от 22.06.2015), т.е. дополнительный отпуск "сгорает"? Нужен ли приказ по предприятию об отмене дополнительных отпусков? Либо дополнительный отпуск не пропадает и работодатель обязан его предоставить уже заработанный на момент утверждения отчета, или на момент издания приказа об отмене дополнительных отпусков за вредные условия труда, и отмену дополнительных отпусков производить в общем порядке изменений условий договора (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2016 г.)

Правомерно ли не предоставлять дополнительный отпуск в ноябре 2016, установленный ранее за вредные условия труда, если по результатам специальной оценки условий труда признаны нормальными (отчет по спецоценке от 22.06.2015), т.е. дополнительный отпуск "сгорает"? Нужен ли приказ по предприятию об отмене дополнительных отпусков? Либо дополнительный отпуск не пропадает и работодатель обязан его предоставить уже заработанный на момент утверждения отчета, или на момент издания приказа об отмене дополнительных отпусков за вредные условия труда, и отмену дополнительных отпусков производить в общем порядке изменений условий договора.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время. При этом, если работник не работал во вредных (опасных) условиях, то стажа работы и оснований для предоставления данного отпуска нет.

Условия труда на рабочем месте, а также гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (если работник принимается на работу в соответствующих условиях) являются условиями, обязательными для включения в трудовой договор с работником. После проведения специальной оценки условий труда и изменения условий труда, Вы должны были инициировать внесение изменений в трудовые договоры с работниками в части указанных условий. Внесение изменений в трудовые договоры осуществляется в общем порядке, предусмотренном ТК РФ (по соглашению сторон либо по инициативе работодателя с уведомлением работника за 2 месяца). Приказа по предприятию не достаточно.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 117 ТК РФ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, указанным в части первой указанной статьи, составляет 7 календарных дней.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.

На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска, установленную частью второй указанной статьи, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.

Согласно ч. 2 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

- гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях,

- условия труда на рабочем месте.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Согласно ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 ТК РФ.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2016 г.