Вопрос: Я работаю в бюджетной организации, работа посменная, суммированный учёт рабочего времени. По договору - 36 часовая неделя. Почти каждый месяц бывают переработки, но работодатель их проставляет на следующий месяц (т.к. заработная плата начисляется месяц в месяц, заранее переработки не высчитать). Бухгалтерия их начисляет как норму часов плюс надбавки. Правильно ли это? Должен ли работодатель делать приказ на оплату переработок? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2016 г.)

Я работаю в бюджетной организации, работа посменная, суммированный учёт рабочего времени. По договору - 36 часовая неделя. Почти каждый месяц бывают переработки, но работодатель их проставляет на следующий месяц (т.к. заработная плата начисляется месяц в месяц, заранее переработки не высчитать). Бухгалтерия их начисляет как норму часов плюс надбавки. Правильно ли это? Должен ли работодатель делать приказ на оплату переработок?

При сменной работе не всегда возможно соблюдать продолжительность рабочего времени за неделю/месяц. Для этих целей устанавливается суммированный учет с учетным периодом (месяц, квартал, полугодие, год; для работников на работах с вредными и/или опасными условиями труда учетный период не может превышать трех месяцев).

Если сверхурочные часы образовались не в связи с тем, что работники привлекались к работе вне графика - за пределами установленной для них продолжительности ежедневной работы (смены), а являются часами, превышающими нормальное количество часов за учетный период, и были предусмотрены установленным работнику графиком, то в данном случае дополнительного приказа о привлечении работников к работе в сверхурочное время в этом случае не требуется. Это обусловлен тем, что график, устанавливающий рабочее время с небольшим превышением нормы на учетный период, изначально утвержден руководителем организации и доведен до сведения работника. Следовательно, работник своевременно был извещен о необходимости отработать сверхурочные часы и дал на это согласие.

При этом работодатель вправе оплачивать такие часы по итогам учетного периода (не каждого месяца), поскольку такая работа признается сверхурочной только по итогам учетного периода.

Сверхурочная работа по итогам учетного периода оплачивается за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Правовое обоснование:

Согласно статье 104 ТК РФ когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

В соответствии со ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Графики сменности разрабатываются и утверждаются в порядке, установленном для принятия локальных нормативных актов ст. 372 ТК РФ, и доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие (ст. 103 ТК РФ).

В силу ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Согласно п. 5.5 Постановления Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985 "Об утверждении Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства" в случае выполнения сверхурочных работ лицами с нормированным рабочим днем, переведенными на режим ГРВ, почасовой учет этих работ ведется суммарно по отношению к установленному учетному периоду (неделя, месяц), т.е. сверхурочными считаются только часы, переработанные сверх установленного для этого периода нормы рабочего времени. Их оплата производится в соответствии с действующим законодательством - в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном - за остальные часы сверхурочной работы.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2016 г.