Вопрос: У нас изменяются оклады с 01.11.2016 г. Издан Приказ от 01.09.2016 г. об изменении (увеличении) окладов (всем) с 01.11.2016 г. Каким числом подписать дополнительные соглашения к трудовому договору - с 01.09.16 или с 01.11.2016 г.? Работников нужно ознакомить с приказом об изменении 01.09.16 и допсоглашением или только допсоглашение с ними подписать и в какой срок - за 2 месяца до изменения? С 01.11.2016 также изменяются премии. В Положении о премировании нужно внести изменения приказом от 01.09.16 или можно не за 2 месяца до изменений? Изменения в Положении о премировании с 01.11.2016 г.: одного приказа об изменении в Положение... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2016 г.)

У нас изменяются оклады с 01.11.2016 г. Издан Приказ от 01.09.2016 г. об изменении (увеличении) окладов (всем) с 01.11.2016 г. Каким числом подписать дополнительные соглашения к трудовому договору - с 01.09.16 или с 01.11.2016 г.? Работников нужно ознакомить с приказом об изменении 01.09.16 и допсоглашением или только допсоглашение с ними подписать и в какой срок - за 2 месяца до изменения? С 01.11.2016 также изменяются премии. В Положении о премировании нужно внести изменения приказом от 01.09.16 или можно не за 2 месяца до изменений? Изменения в Положении о премировании с 01.11.2016 г.: одного приказа об изменении в Положение о премировании работников достаточно или нужна новая редакция Положения о премировании, нужно ли знакомить работников с этим документом и когда? Нужно ли учитывать мотивированное мнение профсоюза? Мнение профсоюза нужно узнать за две недели до 01.11.2016 г. или так же за два месяца? Каким документом оформляется мнение профсоюза?

Вы вправе подписывать и составлять документы любым числом.

Важно, что бы Вы предупредили работников об изменении условий трудового договора и ознакомили их с этими изменениями за два месяца до изменений при изменении условий оплаты в одностороннем порядке.

Если изменение оплаты происходит по соглашению сторон, то предупреждение за два месяца до изменений не требуется.

При внесении изменений в положение о премировании необходимо соблюсти процедуру учета мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ. (см. правовое обоснование).

Правовое обоснование:

Согласно ст. 372 ТК РФ работодатель в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, перед принятием решения направляет проект локального нормативного акта и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников.

Выборный орган первичной профсоюзной организации не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта указанного локального нормативного акта направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме.

В случае, если мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации не содержит согласия с проектом локального нормативного акта либо содержит предложения по его совершенствованию, работодатель может согласиться с ним либо обязан в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с выборным органом первичной профсоюзной организации работников в целях достижения взаимоприемлемого решения.

При недостижении согласия возникшие разногласия оформляются протоколом, после чего работодатель имеет право принять локальный нормативный акт, который может быть обжалован выборным органом первичной профсоюзной организации в соответствующую государственную инспекцию труда или в суд. Выборный орган первичной профсоюзной организации также имеет право начать процедуру коллективного трудового спора в порядке, установленном настоящим Кодексом.

Государственная инспекция труда при получении жалобы (заявления) выборного органа первичной профсоюзной организации обязана в течение одного месяца со дня получения жалобы (заявления) провести проверку и в случае выявления нарушения выдать работодателю предписание об отмене указанного локального нормативного акта, обязательное для исполнения.

Согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Согласно ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено Кодексом.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2016 г.