Вопрос: Скажите, на расширение зоны обслуживания обязательно составлять соглашение или достаточно письменного заявления работника? И куда его правильно зарегистрировать в личное дело или отдельно в дело для документов оснований для издания приказа? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2016 г.)

Скажите, на расширение зоны обслуживания обязательно составлять соглашение или достаточно письменного заявления работника? И куда его правильно зарегистрировать в личное дело или отдельно в дело для документов оснований для издания приказа?

Если трудовым договором определены "зоны обслуживания" то необходимо внести изменения в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения. В случае если распределение "зон обслуживания" определены локальными нормативными актами работодателя, то необходимо внести в них изменения на основании приказа работодателя и ознакомить с внесенными изменениями работника под подпись.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

В соответствии со ст. 8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

В соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью;

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2016 г.