Вопрос: Сотрудник работает по графику два через два. Но возникла необходимость в изменении данного графика на аналогичный, но только в другие дни, которые ранее были выходными. Как правильно донести до работника данное изменение? За сколько мы обязаны проинформировать работника об изменении его графика? Если это изменение временное (на время болезни сотрудника), как это оформить? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2016 г.)

Сотрудник работает по графику два через два. Но возникла необходимость в изменении данного графика на аналогичный, но только в другие дни, которые ранее были выходными. Как правильно донести до работника данное изменение? За сколько мы обязаны проинформировать работника об изменении его графика? Если это изменение временное (на время болезни сотрудника), как это оформить?

Если, в организации установлен график работы, при котором одна группа работников не сменяет другую, то в данном случае работа не является сменной (например, установлен график "два дня через два": два дня работник работает по 12 часов с 8.00 до 20.00, а следующие дня отдыхает, и при этом с 20.00 до 8.00 организация не работает). Для таких случаев в отличие от графиков сменности законодательство не устанавливает порядка изменения графиков работы, ознакомления с ними работников. Все это решается в соответствии с внутренними документами организации.

Исключением является случай, если чередование выходных и рабочих дней предусмотрено трудовым договором. В данном случае работодатель не вправе изменить график (чередование) без согласия работника, за исключением случая, когда у работодателя имеются причины организационного или технологического характера. При этом о предстоящих изменениях работники должны быть уведомлены не позднее чем за 2 месяца.

Правовое обоснование:

Согласно статье 100 ТК РФ режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), продолжительность ежедневной работы (смены), число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором.

В соответствии со ст. 57 ТК РФ режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) указывается в трудовом договоре как обязательное условие.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Правила внутреннего трудового распорядка - локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ст. 189 ТК РФ).

Статья 103 ТК РФ определяет, что сменная работа - работа в две, три или четыре смены - вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2016 г.