Вопрос: Если трудовая книжка была испорчена работником отдела кадров, то каким образом происходит восстановление? И на сколько я понимаю работник отдела кадров и должен ее восстановить? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2016 г.)

Если трудовая книжка была испорчена работником отдела кадров, то каким образом происходит восстановление? И на сколько я понимаю работник отдела кадров и должен ее восстановить?

Если трудовая книжки была испорчена работником отдела кадров, то ее восстановление должно осуществляться на основании заявления работника. В таком случае работодатель (в том числе в лице работника отдела кадров) обязан выдать дубликат трудовой книжки. В дубликате трудовой книжки должны быть указаны сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами, а также сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы. Сведения о стаже работы должны быть записаны суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Стоит отметить, что в дубликат трудовой книжки будут внесены только те сведения, которые подтверждены документами, содержащими полные сведения о работе в прошлом. Сведения о работе в прошлом, не подтвержденные документами, в дубликат внесены не будут.

Правовое обоснование:

Согласно п. 33 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках") при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

В соответствии с п. 32 вышеуказанных Правил при оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с вышеуказанными Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2016 г.