Вопрос: Какое подразделение признается обособленным для целей бухгалтерского учета и налогообложения? А с позиций правовых взаимоотношений хозяйствующих субъектов? (журнал "Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, ноябрь-декабрь 2016 г.)

Какое подразделение признается обособленным для целей бухгалтерского учета и налогообложения? А с позиций правовых взаимоотношений хозяйствующих субъектов?

Л.А. Козырева,

эксперт журнала "Услуги связи:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, ноябрь-декабрь 2016 г., с. 70-71.

Для целей бухгалтерского учета обособленным может считаться подразделение, выведенное на отдельный баланс (перечень стоимостных показателей, характеризующих финансовое состояние и результаты деятельности подразделения). Причем подразделение может быть обособлено территориально, однако учет осуществляемых им хозяйственных операций может вестись в головном офисе компании (в централизованной бухгалтерии).

Практика показывает, что в связи с введением электронного документооборота операторы связи оптимизируют свою организационную структуру и переводят весь бухгалтерский учет и составление отчетности в центральный офис по региону или иному укрупненному участку. В таком случае можно говорить, что находящиеся в разных городах подразделения формально перестают быть обособленными для целей ведения бухгалтерского учета, однако фактически данные по ним обобщаются и группируются разными сотрудниками, правда, в одной системе бухгалтерского учета.

Для целей налогообложения обособленным признается любое территориально отделенное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных либо иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Рабочим местом является место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Под оборудованием стационарного рабочего места подразумевается создание всех необходимых для исполнения трудовых обязанностей условий, а также само исполнение этих обязанностей. Форма организации работ (вахтовый метод или командировка), срок нахождения конкретного работника на созданном организацией стационарном рабочем месте не имеют правового значения для постановки на учет юридического лица по месту нахождения его обособленного подразделения (Письмо Минфина РФ от 14.06.2016 N 03-02-07/1/36019).

Местом нахождения обособленного подразделения организации признается место осуществления деятельности организации, в частности, определяемое адресом. Налоговый орган принимает решение о постановке на учет организации по месту ее деятельности через обособленное подразделение, исходя из представленных ему документов, на основании которых осуществляется такая деятельность вне места нахождения организации (Письмо Минфина РФ от 17.06.2016 N 03-02-07/1/35414).

В гражданском законодательстве выделяются два вида обособленных подразделений: филиалы и представительства. Они должны быть выделены в учредительных документах организации, которые закрепляют за подразделениями их права, обязанности и полномочия.

Остается добавить, что связывать гражданское, бухгалтерское и налоговое законодательство по обособленным подразделениям можно, но сделать это проблематично в силу различных требований и целей "обособления" данных подразделений.

1 ноября 2016 г.