Вопрос: К нам обратился бывший работник с просьбой внести запись в дубликат трудовой книжки. Мы не против и готовы ему помочь, но возник вопрос: мы должны предоставить ему справку, подтверждающую стаж работы в нашей организации или имеем право внести запись в дубликат книжки? Что будет правомерным в данной ситуации? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2016 г.)

К нам обратился бывший работник с просьбой внести запись в дубликат трудовой книжки. Мы не против и готовы ему помочь, но возник вопрос: мы должны предоставить ему справку, подтверждающую стаж работы в нашей организации или имеем право внести запись в дубликат книжки? Что будет правомерным в данной ситуации?

Ваша организация должна выдать работнику справку.

Правовое обоснование:

Согласно п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, все записи, подлежащие внесению в дубликат трудовой книжки, должны быть подтверждены надлежаще оформленными документами (справками, выписками, копиями приказов, распоряжений). И либо такие документы, подтверждающие стаж, работник собирает самостоятельно, либо содействие ему в этом оказывает работодатель, к которому работник обратился за оформлением дубликата.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2016 г.