Вопрос: Организацией утвержден порядок выдачи наличных денег под отчет, в котором указан срок выдачи наличных денег под отчет - не более 30 дней со дня выдачи. Сотрудник является подотчетным лицом. В начале каждого месяца по заявлению работник получает подотчетную сумму, в последний день месяца он представляет авансовый отчет. Это закреплено внутренним распорядительным документом организации. Если сотрудник заболел (находится на больничном) и сможет представить авансовый отчет только в следующем месяце, то как быть с выданной ему подотчетной суммой? Следует ли включать ее в совокупный доход? (журнал "Актуальная бухгалтерия", N 1, январь 2017 г.)

Организацией утвержден порядок выдачи наличных денег под отчет, в котором указан срок выдачи наличных денег под отчет - не более 30 дней со дня выдачи. Сотрудник является подотчетным лицом. В начале каждого месяца по заявлению работник получает подотчетную сумму, в последний день месяца он представляет авансовый отчет. Это закреплено внутренним распорядительным документом организации. Если сотрудник заболел (находится на больничном) и сможет представить авансовый отчет только в следующем месяце, то как быть с выданной ему подотчетной суммой? Следует ли включать ее в совокупный доход?

Ответ подготовил:

М. Буланцов,

эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор, член РКА

Контроль качества ответа:

Д. Игнатьев,

рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ, к.э.н.

Журнал "Актуальная бухгалтерия", N 1, январь 2017 г., с. 87.

Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем*(1).

Как мы поняли, в рассматриваемой ситуации окончание срока для представления работником авансового отчета приходится на дни его болезни, поэтому считаем, что работник должен будет отчитаться по подотчетным суммам в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня выхода на работу. Иными словами, срок для представления авансового отчета в данном случае не нарушен.

В связи с этим полагаем, что говорить о получении работником дохода и, соответственно, о возникновении у него объекта обложения НДФЛ в рассматриваемой ситуации оснований нет*(2). Отметим, что из материалов правоприменительной практики следует, что налоговые последствия при выдаче денег подотчетному лицу могут иметь место в ситуациях, когда выданные под отчет суммы не возвращаются компании в установленный срок либо когда расходы, произведенные за счет подотчетных сумм, не подтверждены документально.

1 января 2017 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) п. 6.3 Указаний Банка России от 11.03.2014 N 3210-У

*(2) п. 1 ст. 41, ст. 209 НК РФ; письма Минфина России от 23.08.2016 N 03-04-06/49310, от 14.01.2013 N 03-04-06/4-5