Представление отчетности по страховым взносам на травматизм за I квартал 2017 года (С. Мухин, журнал "Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2016 г.)

Представление отчетности по страховым взносам на травматизм за I квартал 2017 года

С. Мухин,

эксперт журнала "Учреждения здравоохранения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2016 г., с. 42-49.

С 01.01.2017 страхователи будут подавать расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на травматизм, а также по расходам на выплату страхового обеспечения по новой форме, которая утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381. В преддверии сдачи отчетности рассмотрим порядок заполнения отдельных разделов этой формы.

Сроки и порядок представления расчета

Как уже было отмечено, Приказом ФСС РФ N 381 утверждены:

- форма расчета по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС) (приложение 1);

- порядок заполнения расчета по страховым взносам (приложение 2) (далее - Порядок N 381).

Напомним, что в соответствии с п. 1 ст. 24 Федерального закона N 125-ФЗ*(1) страхователи ежеквартально представляют в установленном порядке территориальному органу страховщика по месту их регистрации расчет по страховым взносам (по форме 4-ФСС):

- на бумажном носителе - не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В 2017 году эта дата приходится на 20.01.2017;

- в форме электронного документа - не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (не позднее 25.01.2017).

При этом электронный расчет по форме 4-ФСС подают те страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в чью пользу производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек. Отчет представляется по форматам, утвержденным Приказом ФСС РФ от 12.02.2010 N 19, с подписанием его усиленной квалифицированной электронной подписью.

Обратите внимание! При представлении расчета в форме электронного документа территориальный орган ФСС обязан направить подтверждение его приема с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Интернета, включая Единый портал государственных и муниципальных услуг (п. 1 ст. 24 Федерального закона N 125-ФЗ).

Состав отчетной формы 4-ФСС

В соответствии с Приказом ФСС РФ N 381 новая форма отчета содержит титульный лист и следующие таблицы:

- 1 "Расчет базы для начисления страховых взносов";

- 1.1 "Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в п. 2 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ";

- 2 "Расчет по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний";

- 3 "Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний";

- 4 "Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде";

- 5 "Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года".

Как видно из данного перечня таблиц, новая форма практически дублирует разд. II ранее действовавшей формы 4-ФСС, утвержденной Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 N 59. Таким образом, трудностей ее заполнения у бухгалтеров медицинских организаций не возникнет.

В соответствии с п. 2 Порядка N 381 титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 формы расчета являются обязательными для представления всеми страхователями.

В случае отсутствия показателей для заполнения таблиц 1.1, 3 и 4 формы расчета указанные таблицы не заполняются и не представляются.

Титульный лист расчета

Как было сказано выше, титульный лист заполняется всеми плательщиками страховых взносов на травматизм. Как и ранее, он отражает информацию об организации, в нем приводятся сведения о наименовании учреждения с указанием ИНН, КПП, ОГРН, кода вида деятельности по ОКВЭД *(2), почтовом адресе (п. 5.7-5.11, 5.13 Порядка N 381).

Кроме перечисленной информации на титульном листе фиксируются (п. 5.14 Порядка N 381):

- среднесписочная численность работников;

- численность работающих инвалидов;

- численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

Среднесписочная численность работников рассчитывается в соответствии с приказами Росстата от 26.10.2015 N 498 (вступает в силу 01.01.2017), от 27.10.2016 N 686.

Достоверность и полнота представленных сведений подтверждаются подписью страхователя или его представителя либо правопреемником, заверяются печатью с указанием даты представления отчета. При отправке расчета по почте приводится дата отправки почтового отправления (п. 5.17 Порядка N 381).

Информация, отражаемая в таблицах 1, 2 и 5

Обязательными для заполнения являются таблицы 1, 2 и 5.

В таблице 1 страхователь должен отразить следующую информацию о выплатах, произведенных в пользу работников, и размере тарифа (п. 7.1-7.9 Порядка N 381):

1) сумму выплат и иных вознаграждений, осуществляемых в пользу работников организации (строка 1), с детализацией на выплаты, на которые страховые взносы не начисляются (строка 2), и выплаты, которые производятся в пользу работающих инвалидов (строка 4);

2) размер страхового тарифа, устанавливаемый в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится плательщик страховых взносов (страхователь) (строка 5);

3) скидку к страховому тарифу (строка 6), в строках 7 и 8 - надбавку к страховому тарифу;

4) размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) в процентах (строка 9).

В таблице 2 отражается состояние расчетов с ФСС по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Напомним, что сумма страховых взносов, подлежащая уплате страхователями, уменьшается на сумму произведенных ими расходов на выплату обязательного страхового обеспечения согласно законодательству РФ (п. 7 ст. 22.1 Федерального закона N 125-ФЗ). Кроме того, страхователь вправе зачесть сумму превышения расходов на выплату обязательного страхового обеспечения над суммой начисленных страховых взносов в счет предстоящих платежей (п. 8 ст. 22.1 Федерального закона N 125-ФЗ).

В соответствии с п. 11.9, 11.10 Порядка N 381 строки 9 и 12 таблицы 2 детализируют информацию по задолженности за территориальным органом ФСС. Так, по строке 9 отображаются суммы задолженности, образовавшейся за счет превышения произведенных расходов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний над суммой страховых взносов, подлежащих перечислению в ФСС. По строке 12 показываются суммы задолженности, образовавшейся за счет излишне уплаченных страхователем страховых взносов.

Обратите внимание! Показатель строки 12 должен быть равен показателю строки 9 расчета за предыдущий расчетный период (п. 11.11 Порядка N 381).

В строках 1 и 19 раскрывается информация о задолженности страхователя на начало и конец расчетного периода (п. 11.1, 11.16 Порядка N 381).

Суммы не принятых к зачету расходов по актам выездных и камеральных проверок территориального органа ФСС за прошлые расчетные периоды отражаются по строке 4 (п. 11.4 Порядка N 381).

По строке 5 приводится сумма страховых взносов, начисленная за прошлые расчетные периоды страхователем, подлежащая уплате в территориальный орган ФСС (п. 11.5 Порядка N 381).

По строке 6 отражаются суммы, полученные от территориального органа фонда на банковский счет страхователя в порядке возмещения расходов, превышающих сумму начисленных страховых взносов (п. 11.6 Порядка N 381).

В таблице 5 указываются сведения о проведении специальной оценки условий труда. По строке 1 в графе 3 отражаются данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда, вне зависимости от того, проводилась ли на них такая оценка.

По строке 1 в графах 4-6 показываются сведения о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда, в том числе отнесенных к местам с вредными и опасными условиями труда, содержащиеся в отчете о проведении этой оценки. Если такая оценка страхователем не проводилась, в графах 4-6 приводится значение "0".

Если срок действия результатов аттестации рабочих мест по условиям труда не истек, по строке 1 в графах 3-6 в соответствии со ст. 27 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" указываются сведения на основании проведенной аттестации (п. 14.1 Порядка N 381).

Информация, отражаемая в таблице 3

В таблице 3 страхователь отражает расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. При заполнении данной таблицы (графы 3 и 4) указывается информация о количестве дней и сумме выплаченных пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве (строки 1, 4) с детализацией (п. 12.1-12.6 Порядка N 381):

- по строкам 2, 5 - расходы, произведенные страхователем пострадавшим, работающим по внешнему совместительству;

- по строкам 3, 6 - расходы, произведенные страхователем пострадавшим в другой организации.

По строке 7 отражаются расходы на оплату отпусков для санаторно-курортного лечения застрахованных лиц. Информация указывается в разрезе дней и сумм понесенных расходов, связанных с санаторным лечением.

По строке 9 приводятся расходы, произведенные страхователем на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний. Данные расходы осуществляются в соответствии с Правилами N 580н*(3) (п. 12.2 Порядка N 381).

Строка 10 является контрольной строкой. В ней показывается сумма показателей строк 1, 4, 7, 9. По строке 11 справочно отражается сумма начисленных и невыплаченных пособий, за исключением пособий, начисленных за последний месяц отчетного периода, в отношении которых не пропущен установленный законодательством РФ срок выплаты.

Особенности подачи уточненных расчетов

От совершения ошибок при подаче отчетности никто не застрахован. В связи с этим следует знать нормы законодательства, которые затрагивают порядок исправления таких ошибок и подачи уточненных расчетов.

В соответствии с п. 1.1 ст. 24 Федерального закона N 125-ФЗ при обнаружении страхователем в поданном им расчете факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, страхователь обязан внести необходимые изменения в расчет и представить его в территориальный орган ФСС.

Если обнаруженные ошибки не приводят к занижению суммы страховых взносов, страхователь вправе внести необходимые изменения в расчет и представить в территориальный орган ФСС уточненный расчет. При этом уточненный расчет, представленный после истечения установленного срока его подачи, не считается поданным с нарушением срока (п. 1.2 ст. 24 Федерального закона N 125-ФЗ).

Если уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам представляется в территориальный орган ФСС до истечения срока подачи расчета, он считается поданным в день представления уточненного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (п. 1.3 ст. 24 Федерального закона N 125-ФЗ).

Если уточненный расчет представлен после истечения срока подачи расчета и срока уплаты страховых взносов, страхователь освобождается от ответственности в случае (п. 1.4 ст. 24 Федерального закона N 125-ФЗ):

1) представления уточненного расчета до момента, когда страхователь узнал об обнаружении территориальным органом ФСС факта неотражения или неполноты отражения сведений в расчете, а также ошибок, приводящих к занижению подлежащей уплате суммы страховых взносов, либо о назначении выездной проверки за данный период, при условии что до представления уточненного расчета он уплатил недостающую сумму страховых взносов и соответствующие ей пени;

2) представления уточненного расчета после проведения выездной проверки за соответствующий расчетный период, по результатам которой не были обнаружены неотражение или неполнота отражения сведений в расчете, а также ошибки, приводящие к занижению подлежащей уплате суммы страховых взносов.

Заметим, что уточненный расчет подается по форме, действовавшей в расчетный период, за который вносятся соответствующие изменения.

* * *

Кратко сформулируем основные выводы.

1. За I квартал 2017 года расчет 4-ФСС по страховым взносам на травматизм подается по новой форме, утвержденной Приказом ФСС РФ N 381.

2. Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц за 2016 год превышает 25 человек, представляют расчет в форме электронного документа.

3. Срок представления отчета следующий:

- на бумажном носителе - не позднее 20.01.2017;

- в форме электронного документа - не позднее 25.01.2017.

4. При обнаружении в поданном расчете факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, страхователь обязан представить уточненный расчет.

5. Уточненный расчет подается по форме, действовавшей в расчетный период, за который вносятся соответствующие изменения.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".

*(2) Указывается согласно ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) по основному виду экономической деятельности страхователя, определяемому в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 N 713 "Об утверждении Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска" и Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 N 55.

*(3) Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утв. Приказом Минтруда РФ от 10.12.2012 N 580н.