Вопрос: Сотруднику учреждения на основании приобретенных билетов выдан аванс на оплату льготного проезда к месту отдыха и обратно. В отпуске сотрудник умер. Что делать с подотчетной суммой? (журнал "Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2016 г.)

Сотруднику учреждения на основании приобретенных билетов выдан аванс на оплату льготного проезда к месту отдыха и обратно. В отпуске сотрудник умер. Что делать с подотчетной суммой?

С. Валова,

редактор журнала "Учреждения здравоохранения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2016 г., с. 72.

Согласно ст. 1112 ГК РФ не входят в состав наследства права и обязанности, неразрывно связанные с личностью наследодателя, а также права и обязанности, переход которых в порядке наследования не допускается Гражданским кодексом или другими законами. Например, не включаются в наследство обязательства гражданина-должника, которые прекращаются его смертью, если исполнение не может быть произведено без его личного участия либо обязательство иным образом неразрывно связано с личностью должника (ст. 418 ГК РФ). Следовательно, удержание дебиторской задолженности умершего работника по подотчетным суммам из не полученной им заработной платы неправомерно, как и требование погасить долг к его наследникам. Долг умершего работника признается нереальным к взысканию и подлежит списанию на расходы учреждения на основании копии свидетельства о смерти, заверенной нотариально.

В силу п. 106 Инструкции N 174н*(1) списание с балансового учета задолженности подотчетных лиц, признанной согласно законодательству РФ нереальной к взысканию, отражается по дебету счета 0 401 20 273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами".

1 декабря 2016 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н.