Вопрос: Бюджетное учреждение культуры в рамках приносящей доход деятельности заключило договор на создание сувенирной продукции, предназначенной для продажи. По условиям договора исполнителю выплачен аванс. По результатам выполнения работ выяснилось, что продукция не соответствует техническому заданию. Работы не были приняты. Согласно условиям договора исполнитель обязан вернуть аванс, но он отказался возвращать средства добровольно. Материалы переданы в суд, который вынес решение взыскать сумму аванса в принудительном порядке. В ходе мероприятий по исполнению данного решения установлено отсутствие у... (журнал "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2016 г.)

Бюджетное учреждение культуры в рамках приносящей доход деятельности заключило договор на создание сувенирной продукции, предназначенной для продажи. По условиям договора исполнителю выплачен аванс. По результатам выполнения работ выяснилось, что продукция не соответствует техническому заданию. Работы не были приняты. Согласно условиям договора исполнитель обязан вернуть аванс, но он отказался возвращать средства добровольно. Материалы переданы в суд, который вынес решение взыскать сумму аванса в принудительном порядке. В ходе мероприятий по исполнению данного решения установлено отсутствие у должника имущества и средств, на которые может быть обращено взыскание. В связи с этим принудительное взыскание приостановлено согласно законодательству РФ. Как в данном случае учреждению следует отразить указанные операции в бухгалтерском учете?

Л. Ларцева,

редактор журнала "Учреждения культуры и искусства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2016 г., с. 15-17.

Для учета расчетов по суммам предварительных оплат, не возвращенным контрагентом в случае расторжения договора (иного соглашения), в том числе по решению суда, предназначен счет 0 209 30 000 "Расчеты по компенсации затрат" (п. 220, 221 Инструкции N 157н).

Использование данного счета при предъявлении к исполнителю требований о возврате аванса подтверждают также разъяснения, приведенные в Письме Минфина РФ N 02-02-04/67438, Федерального казначейства N 42-7.4-05/5.1-805 от 25.12.2014. Причем в дополнении к данному письму сообщается, что к поступлениям, связанным с возвратом аванса, применяется аналитический код 130 "Доходы от оказания платных услуг (работ)" (Письмо Минфина РФ от 03.02.2015 N 02-02-04/4153).

С учетом указанных разъяснений, а также положений Инструкции N 174н операции по взысканию задолженности по возврату аванса и списанию этой задолженности вследствие приостановления судебного производства отразятся в бухгалтерском учете бюджетного учреждения следующими проводками:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Пункт Инструкции N 174н
Перечислен аванс на создание сувенирной продукции	00000000000000244 2 206 34 560	00000000000000610 2 201 11610	97
Отражено на забалансовом счете выбытие денежных средств со счета учреждения		Забалансовый счет 18 (код выбытий 244/340*)
Предъявлено исполнителю требование о возврате аванса	00000000000000130 2 209 30 560	00000000000000244 2 206 34 660	109
Списана дебиторская задолженность в связи с приостановлением принудительного взыскания	00000000000000130 2 401 10 173**	00000000000000130 2 209 30 660	110, 152
Отражена на забалансовом счете задолженность неплатежеспособного дебитора	Забалансовый счет 04 ***
* В данном случае аналитика по выбытиям по забалансовому счету 18 ведется в разрезе кодов видов расходов и КОСГУ *(1). Вместе с тем учреждения при формировании учетной политики самостоятельно предусматривают правила детализации выбытий, отражаемых на указанном счете. ** Применение данного счета обусловлено тем, что речь идет о списании с баланса дебиторской задолженности по доходам, а не по расходам. *** Аналитика по данному счету ведется в разрезе видов поступлений (выплат), по которым на балансе учреждения учитывалась задолженность дебиторов, по дебиторам (должникам).

Стоит отметить, что учет задолженности на счете 04 "Задолженность неплатежеспособных дебиторов" осуществляется в течение срока возможного возобновления согласно законодательству РФ процедуры взыскания задолженности, в том числе в случае изменения имущественного положения должников, либо до поступления в указанный срок в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов денежных средств, до исполнения (прекращения) задолженности иным, не противоречащим законодательству РФ, способом (п. 339 Инструкции N 157н).

При возобновлении процедуры взыскания задолженности дебиторов или поступлении средств в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов на дату возобновления взыскания или дату зачисления на счет учреждения указанных поступлений осуществляется списание такой задолженности с забалансового учета с одновременным отражением на соответствующих балансовых счетах учета расчетов по поступлениям.

Списание задолженности со счета 04 осуществляется на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов о признании задолженности безнадежной к взысканию в случае наличия документов, подтверждающих прекращение обязательства смертью (ликвидацией) дебитора, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ, в том числе по завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания задолженности согласно законодательству РФ.

1 декабря 2016 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Классификация операций сектора государственного управления.