Учет расходов на новогодние мероприятия (Л. Семина, журнал "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2016 г.)

Учет расходов на новогодние мероприятия

Л. Семина,

эксперт журнала "Учреждения культуры и искусства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2016 г., с. 36-40.

Впереди нас ждут долгие новогодние каникулы. Многие работники будут отдыхать. Но только не работники учреждений культуры. Учреждения культуры в этот период, наоборот, будут работать в полную силу, поскольку различные культмассовые мероприятия, посвященные новогодним праздникам (новогодние елки, праздничные спектакли и концерты, вечера и т.д.), проводятся не только в преддверии нового года, но и во время новогодних каникул. Поскольку в новом году финансирование начинается уже после проведенных мероприятий, все расходы на организацию праздников осуществляются в конце предшествующего года. Что это за расходы и как они учитываются, рассмотрим в данной статье.

Закупка елок и елочных украшений

Безусловно, одним из основных видов новогодних расходов является закупка ели (сосны, прочих хвойных деревьев) - главного атрибута празднования нового года. Ель может быть как живая, так и искусственная.

В целях бухгалтерского учета прямо отнести указанные объекты к материальным запасам нельзя, поскольку они не поименованы в перечне материальных запасов, установленном п. 99 Инструкции N 157н. Вместе с тем новогодняя ель может быть включена в состав прочих материальных запасов как предмет, используемый в деятельности учреждения менее года. Таким критериям соответствует живая ель, поскольку максимальный срок ее использования составляет не более месяца.

Что касается искусственных елок, они используются не один год. При правильном и бережном хранении они могут прослужить и десятки лет. Поэтому в целях бухгалтерского учета их следует отнести к прочим основным средствам.

Согласно Указаниям N 65н: расходы на приобретение елок отражаются по виду расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд" и статьям 310 "Увеличение стоимости основных средств" или 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ в зависимости от того, какая ель приобретается: искусственная или живая.

Аналогичный подход применяется и к учету елочных украшений (мишуры, гирлянд, игрушек и проч.). В зависимости от срока полезного использования каждого конкретного предмета он будет отнесен или в состав материальных запасов, или в состав основных средств. Минфин в Письме от 21.09.2012 N 02-05-11/3866 отмечает, что отнесение материальных ценностей к соответствующей группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) - это компетенция государственного (муниципального) учреждения (получателя бюджетных средств).

В отношении спорных объектов, по которым не представляется возможным определить срок полезного использования, учреждения вправе самостоятельно прописать в учетной политике перечни таких объектов, признаваемых материальными запасами или основными средствами.

Пример 1

Для проведения детских новогодних мероприятий МБУ "Дом культуры" закупил у питомника живую ель стоимостью 5 000 руб. Также приобретены елочные украшения (гирлянды, мишура, елочные игрушки) на сумму 7 000 руб. Согласно учетной политике учреждения елочные украшения включены в перечень материальных запасов как объекты со сроком полезного использования менее года. После проведения мероприятий были списаны ель и сломанные (испорченные) елочные украшения на основании акта о списании материальных запасов. Оплата произведена безналичным способом за счет субсидии на выполнение муниципального задания.

В бухгалтерском учете учреждения будут отражены следующие бухгалтерские записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Приняты к учету ель и елочные украшения (5 000 + 7 000) руб.	00000000000000000 4 105 36 340	00000000000000244 4 302 34 730	12 000
Оплачены расходы на приобретение ели и елочных украшений	00000000000000244 4 302 34 830	00000000000000610 4 201 11 610	12 000
Отражено на забалансовом счете выбытие денежных средств со счета учреждения		Забалансовый счет 18 (код выбытий 244/340)	12 000

Приобретение сувениров и призов

Как правило, в рамках новогодних мероприятий проводятся различные конкурсы и розыгрыши. Их победителям и участникам выдаются сувениры и призы.

Согласно Указаниям N 65н приобретение сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи, отражается по виду расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд" и статье 290 "Прочие расходы" КОСГУ.

В целях бухгалтерского учета сувениры и призы, приобретаемые для вручения, награждения (дарения), отражаются на забалансовом счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры". Учитываются указанные предметы по стоимости их приобретения.

Порядок оформления списания материальных ценностей, израсходованных при проведении культмассовых мероприятий, а также перечень документов, подтверждающих обоснованность произведенных расходов, по мнению Минфина, может быть установлен учреждением в рамках формирования его учетной политики. Такими документами могут быть приказ на проведение мероприятия, план мероприятия, утвержденный конкурсной комиссией, и протокол с приложением списка победителей, которым были вручены призы (сувениры) (Письмо от 04.10.2013 N 02-05-10/41316).

Пример 2

ГАУ "Культурно-досуговый центр" организует мероприятие, посвященное рождеству, в рамках которого будут проводиться различные конкурсы. В целях поощрения участников и победителей конкурсов заранее были приобретены за наличный расчет призы (магниты, блокноты с символикой нового года, сладкие призы) на сумму 3 500 руб. Все они были вручены и впоследствии списаны на основании протокола о проведенном мероприятии с указанием количества участников и победителей. Оплата призов осуществлена за счет собственных средств учреждения. Указанные расходы включены в себестоимость оказываемых услуг.

В бухгалтерском учете учреждения отражены следующие бухгалтерские записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Начислены расходы на приобретение призов (на основании утвержденного авансового отчета, а также приложенных товарных чеков)	00000000000000244 2 109 60 290	00000000000000244 2 208 91 000	3 500
Отражена на забалансовом счете стоимость приобретенных призов	Забалансовый счет 07		3 500
Списаны призы, врученные в ходе мероприятия		Забалансовый счет 07	3 500

Подарки, включаемые в стоимость билета. В последнее время очень часто учреждения культуры при организации платных новогодних елок в стоимость входного билета включают стоимость подарка. Стоимость подарка может быть выделена отдельной величиной в билете, либо может быть выдан иной документ, подтверждающий оплату. В такой ситуации имеет место реализация подарков.

Предметы, предназначенные для дальнейшей перепродажи, учитываются согласно Инструкции N 157н в составе товаров на счете 2 105 38 000.

Таким образом, расходы на приобретение новогодних подарков, предназначенных для дальнейшей перепродажи, учитываются уже не как прочие расходы, а как расходы на приобретение материальных запасов.

Закупка новогодних костюмов и декораций

Для проведения театрализованных новогодних представлений, конечно, нужна соответствующая атрибутика: новогодние костюмы и декорации.

Указанные объекты, как правило, используются в новогодних мероприятиях не один год. Поэтому учитывать их следует в составе основных средств, независимо от их стоимости.

Расходы на приобретение (изготовление) новогодних костюмов и декораций отражаются по виду расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд" и статье 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ.

Пример 3

За счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, автономное учреждение культуры приобрело два костюма Деда Мороза общей стоимостью 20 000 руб. (по 10 000 руб. каждый). Костюмы отнесены к сценическо-постановочным средствам и приняты на учет в составе прочих основных средств. Указанные объекты отнесены к особо ценному движимому имуществу.

В бухгалтерском учете учреждения данные операции отразятся следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Отражены расходы на приобретение костюмов	00000000000000244 2 106 21 000	00000000000000244 2 302 31 000	20 000
Приняты к учету новогодние костюмы	00000000000000000 2 101 28 000	00000000000000244 2 106 21 000	20 000

* * *

В статье рассмотрены следующие основные виды расходов, осуществляемых учреждениями культуры для организации и проведения новогодних культмассовых мероприятий:

- закупка елок и елочных украшений. В целях бухгалтерского учета указанные объекты включаются либо в состав основных средств, либо в состав материальных запасов в зависимости от срока их полезного использования;

- приобретение сувениров и призов. Данные затраты относятся к прочим расходам, а приобретенные объекты учитываются на забалансовом счете 07;

- закупка новогодних костюмов и декораций. Такие объекты учитываются в составе основных средств, поскольку их эксплуатация осуществляется в течение нескольких лет.