Переход на онлайн-кассы с 2017 (журнал "Учет и контроль", N 11, ноябрь 2016 г.)

Переход на онлайн-кассы с 2017

Специалисты компании МАЗАР

Журнал "Учет и контроль", N 11, ноябрь 2016 г., с. 40-42.

Настоящим письмом мы бы хотели обратить ваше внимание на новый Федеральный закон N 290-ФЗ от 03.07.2016, которым были внесены изменения в Федеральный закон N 54-ФЗ от 22.05.2003 "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа" (далее - закон о ККТ).

С 15.07.2016 новый закон предписывает:

- обязательную передачу информации о расчетах наличными или с помощью кредитных карт в налоговые органы в режиме онлайн,

- обязательную модернизацию используемого кассового оборудования.

Требования законодательства

Закон предусматривает следующие основные положения.

1. Передача информации о расчетах наличными или по картам в ФНС России в режиме реального времени посредством электронных каналов связи (Интернет).

2. Расширение списка обязательных реквизитов кассового чека: наименование документа; дата, время и место (адрес) осуществления расчета (вместо даты и времени покупки); применяемая продавцом система налогообложения; признак расчета (приход, возврат прихода, расход или возврат расхода); форма расчета (наличные денежные средства и (или) электронные средства платежа), а также сумма оплаты наличными денежными средствами и (или) электронными средствами платежа; адрес интернет-сайта оператора фискальных данных; наименование товаров, работ, услуг, количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок (взамен стоимости покупки), ставка налога на добавленную стоимость (за исключением случаев освобождения от НДС); должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (за исключением расчетов с использованием автоматических устройств и через сеть Интернет); регистрационный номер ККТ; заводской номер модели фискального накопителя (взамен заводского номера ККТ); порядковый номер фискального документа; номер смены; фискальный признак сообщения; номер телефона или адрес электронной почты покупателя и отправителя в случае передачи ему кассового чека в электронной форме; для алкогольной продукции дополнительное требование к наличию двухмерного штрихового кода (QR-код) (ст. 4 нового закона о ККТ).

3. Как следствие данных изменений, вводятся:

- новый участник рынка - оператор фискальных данных (далее - ОФД), требования к работе которого схожи с требованиями к уже действующим операторам электронного документооборота. Списки зарегистрированных ОФД можно будет найти на официальном сайте ФНС России (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/ );

- новые требования к ККТ, которая должна иметь фискальный накопитель (ФН) взамен ранее используемой защищенной электронной контрольной ленты (ЭКЛЗ), а значит и необходимость в модернизации и/или покупки новой ККТ. Однако среди основных положительных следствий данных изменений можно отметить возможность осуществления регистрационных действий с ККТ дистанционно через личный кабинет на сайте ФНС России, а также ожидаемое снижение количества проверок на 38% (по данным ФНС России).

Сроки

Переход к новым правилам работы с ККТ будет осуществляться поэтапно. Уже сейчас можно подключиться к системе обмена с налоговым органом в добровольном порядке. Что касается обязательного перехода, то календарь следующий:

- с 1 февраля 2017 г., если ККТ зарегистрирована / перерегистрирована с этой даты;

- с 1 июля 2017 г., если ККТ зарегистрирована до 1 февраля 2017 г.;

- с 1 июля 2018 г., если ранее отсутствовала обязанности применять ККТ (различные специальные режимы и т.д.). Прочие освобождения от применения ККТ, действующие в силу специфики деятельности или особенностей местонахождения, будут сохранены и после 1 июля 2018 года.

Процесс перехода

Процесс перехода на новую ККТ может выглядеть следующим образом:

- составить график замены всей ККТ;

- до 1 июля 2017 года снять с учета ККТ по старому порядку;

- приобрести новую ККТ / модернизировать старую ККТ;

- зарегистрировать ККТ по новому порядку (самостоятельно через nalog.ru);

- выбрать ОФД и заключить с ним договор;

- настроить модернизированное ККТ и адаптировать кассовое ПО;

- зарегистрировать ККТ в ОФД и оплатить услуги по передаче данных;

- подключить ККТ к сети интернет, ввести настройки ОФД;

- активировать ККТ (пробный ККТ чек отправляется в ФНС).

Затраты на приобретение новых / модернизацию старых ККТ составят примерно 18 000-19 000 руб. По мнению специалистов, срок замены, включая приобретение, установку и настройку новых аппаратов / модернизации существующих, составит от трех до семи рабочих дней.

Административная ответственность

Изменения коснулись также и КоАП РФ, статья 14.5 которого теперь предусматривает дифференцированную ответственность за неприменение ККТ, а также вводит ответственность для нового участника рынка - ОФД.

Размер штрафа за неприменение ККТ для предпринимателей составляет:

- на должностных лиц - от 1 до / размера суммы расчета, но не менее 10 000 руб.;

- на юридических лиц - от % до одного размера суммы расчета, но не менее 30 000 руб.

Размер штрафа для ОФД может доходить до одного млн. руб.