Отчетность в органы статистики (журнал "Учет и контроль", N 11, ноябрь 2016 г.)

Отчетность в органы статистики

Специалисты компании МАЗАР

Журнал "Учет и контроль", N 11, ноябрь 2016 г., с. 38-40.

В РФ организации обязаны ежегодно сдавать бухгалтерскую и статистическую отчетности в органы статистики. В 2016 году штрафы за непредставление отчетов существенно выросли и увеличилось количество форм статистического наблюдения. Их насчитывается более 200 с различными сроками представления.

Разобраться в таком объеме документов и правилах их заполнения достаточно сложно. Для этой цели в предлагаемой инструкции собраны основные рекомендации для подготовки документов в органы статистики, которые помогут избежать распространенных ошибок.

Кто должен сдавать отчетность?

Отчетность в органы статистики обязаны сдавать все компании, филиалы и представительства иностранных организаций в РФ по месту осуществления деятельности.

Сдать документы можно лично, через официального представителя, по почте заказным письмом, в электронном виде через оператора электронного документооборота или веб-сервис на сайте органа статистики (при его наличии на сайте регионального органа статистики).

Формы и состав отчетности

Отчетность компаний в органы статистики включает в себя следующие категории.

1. Бухгалтерскую отчетность: бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о движении денежных средств, отчет об изменении капитала, отчет о целевом использовании средств. Срок представления - ежегодно до 31 марта года, следующего за отчетным.

2. Аудиторское заключение (если компания подлежит обязательному аудиту). Срок представления - вместе с бухгалтерской отчетностью либо непозднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным.

3. Статистическую отчетность: существует более 200 форм отчетности с разными сроками представления (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно). Для уточнения форм отчетности для Вашей компании необходимо воспользоваться сайтом http://statreg.gks.ru/ или написать письмо в орган статистики по месту учета.

Ответственность за нарушение сроков отчетности

За несвоевременную сдачу статистической отчетности организация и руководитель привлекаются к административной ответственности и уплачивают штраф:

- организация заплатит от 20 000 руб. до 70 000 руб., за повторное нарушение от 100 000 руб. до 150 000 руб.;

- руководитель компании - от 10 000 руб. до 20 000 руб., за повторное нарушение от 30 000 руб. до 50 000 руб.

Руководитель приказом может назначить сотрудника, который будет отвечать за представление отчетности. Если такого приказа нет, то штраф заплатит сам руководитель.

Штраф за несвоевременную сдачу бухгалтерской отчётности - 500 руб. для руководителя и до 5000 руб. для компании.

Рекомендации

Для снижения рисков претензий со стороны органов статистики рекомендуем следующие шаги.

1. Приказом руководителя назначить ответственного за сдачу отчетности в органы статистики.

2. Выбрать электронный формат сдачи отчетности. Заключить договор с оператором электронного документооборота или использовать бесплатный веб-сервис для сдачи отчетности (при его наличии на сайте регионального органа статистики по месту учета компании).

3. Ежегодно до 31 декабря узнавать перечень форм статистического наблюдения одним из следующих способов:

- на сайте http://statreg.gks.ru/

- необходимо выбрать тип уведомления - "уведомление для юридических лиц", ввести ИНН или ОГРН;

- сформированный список рекомендуется распечатать и сохранить.

- письменно в виде запроса в орган статистики по месту учета

- при направлении письма необходимо указать следующие сведения об организации: наименование, российская или иностранная форма участия, вид деятельности, коды: ОКВЭД, ОКПО, ОКОПФ, ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, выручка (с НДС, без НДС), среднесписочная численность сотрудников;

- в полученном письме необходимо выбрать формы, которые соответствуют критериям Вашей организации (критерии будут указаны в письме).