Вопрос: Должен ли кассир при принятии наличных денег от гражданина - клиента организации, выполняющей деятельность по оказанию бытовых услуг населению (по договору на оказание бытовых услуг), подписывать выдаваемую клиенту квитанцию к приходному кассовому ордеру? (журнал "Учет и контроль", N 11, ноябрь 2016 г.)

Должен ли кассир при принятии наличных денег от гражданина - клиента организации, выполняющей деятельность по оказанию бытовых услуг населению (по договору на оказание бытовых услуг), подписывать выдаваемую клиенту квитанцию к приходному кассовому ордеру?

Специалисты Центра

методологии бухгалтерского учета и налогообложения

Журнал "Учет и контроль", N 11, ноябрь 2016 г., с. 31-32.

Кассир при принятии наличных денег от гражданина - клиента организации должен подписывать выдаваемую ему квитанцию к приходному кассовому ордеру.

Обоснование: В соответствии с пунктом 5.1 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (далее - Указание N 3210-У) при получении приходного кассового ордера 0310001 кассир проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии - наличие подписи руководителя) и ее соответствие образцу, за исключением случая, предусмотренного в абзаце втором подпункта 4.4 п. 4 Указания, проверяет соответствие суммы наличных денег, проставленной цифрами, сумме наличных денег, проставленной прописью, наличие подтверждающих документов, перечисленных в приходном кассовом ордере 0310001.

После приема наличных денег кассир сверяет сумму, указанную в приходном кассовом ордере 0310001, с суммой фактически принятых наличных денег.

При соответствии вносимой суммы наличных денег сумме, указанной в приходном кассовом ордере 0310001, кассир подписывает приходный кассовый ордер 0310001, проставляет на квитанции к приходному кассовому ордеру 0310001, выдаваемой вносящему наличные деньги, оттиск печати (штампа) и выдает ему указанную квитанцию к приходному кассовому ордеру 0310001.

Как следует из данных положений, Указание N 3210-У прямо не указывает на необходимость кассира подписывать выдаваемую вносящему наличные деньги квитанцию к приходному кассовому ордеру.

Между тем, как вытекает из унифицированной формы N КО-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88, единая форма N КО-1 включает в себя сам приходный кассовый ордер и квитанцию к нему (т.е. имеет две части). При этом данная форма предусматривает проставление подписи и ее расшифровки в квитанции к приходному кассовому ордеру.

В Указании N 3210-У предусмотрено подписание приходного кассового ордера 0310001, а квитанция к нему рассматривается как его часть.

Таким образом, кассир при принятии наличных денег от гражданина - клиента организации должен подписывать выдаваемую клиенту квитанцию к приходному кассовому ордеру.

1 ноября 2016 г.