Вопрос: В организации велась книга учета трудовых книжек с 2002 года. В ней много исправлений, использовалась замазка, заметки на полях, рваные страницы, помарки. Могу ли я завести новую книгу, переписав в нее имеющихся сотрудников, а старую закрыть? Изучила много информации на данную тему, но единого мнения не нашла. При реорганизации путем присоединения были заключены трудовые договора, вместо соглашений к старым. Как исправить или зафиксировать нарушение, чтобы не было проблем с трудовой инспекцией? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2016 г.)

В организации велась книга учета трудовых книжек с 2002 года. В ней много исправлений, использовалась замазка, заметки на полях, рваные страницы, помарки. Могу ли я завести новую книгу, переписав в нее имеющихся сотрудников, а старую закрыть? Изучила много информации на данную тему, но единого мнения не нашла. При реорганизации путем присоединения были заключены трудовые договора, вместо соглашений к старым. Как исправить или зафиксировать нарушение, чтобы не было проблем с трудовой инспекцией?

Законодательством не установлена возможность в данной ситуации завести новую книгу учета трудовых книжек.

Приведение трудового договора в соответствие с действующим законодательством РФ осуществляется путем заключения письменного дополнительного соглашения к трудовому договору.

При этом дополнительное соглашение может изменять отдельные условия договора или утверждать новую редакцию договора.

Правовое обоснование:

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей установлены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила).

Согласно п. 41 Правил в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2016 г.