Вопрос: В письме Роструда от 1 марта 2010 г. N 550-6-1 сказано, что при подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы. Однако механизм подсчета индивидуальной нормы рабочих часов сформулирован неоднозначно. Сказано, что норма рабочего времени в случаях отсутствия работника с сохранением места работы должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время. Эта... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2016 г.)

В письме Роструда от 1 марта 2010 г. N 550-6-1 сказано, что при подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы. Однако механизм подсчета индивидуальной нормы рабочих часов сформулирован неоднозначно. Сказано, что норма рабочего времени в случаях отсутствия работника с сохранением места работы должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время. Эта фраза не позволяет понять, речь идет о рабочих часах по норме или по графику работника. Согласно письма от 13 октября 2011 г. N 22-2/377333-782 Минздравсоцразвития России норма рабочего времени в случаях отсутствия работника должна уменьшаться на количество часов, пропущенных работником по графику его работы. Как правильно, для расчета суммы сверхурочных часов в случае применения суммированного учета рабочего времени, уменьшать норму рабочего времени в связи с отсутствием работника - на количество часов по норме или по графику сменности работника?

При суммированном учете рабочего времени из учетного периода исключается время, в течение которого сотрудник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (в частности, на время ежегодного отпуска или болезни). То есть норма рабочего времени уменьшается на норму рабочего времени, приходящуюся на время отпуска или болезни.

Норма рабочего времени, приходящаяся на время отпуска или болезни рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (например, 40 часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней отпуска или болезни при пятидневной рабочей неделе.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Согласно ст. 104 ТК РФ когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года.

Согласно Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2016 г.