Вопрос: Каким образом можно изменить принятый порядок утверждения должностной инструкции в организации? На сегодняшний момент должностная инструкция является приложением к трудовому договору, а мы хотим сделать ее отдельным локальным нормативным актом, и при приеме ознакамливать сотрудников с ней, это очень упрощает работу. Могу ли я принятый порядок изменить и как это сделать? Как восстановить должностную инструкцию, которая является приложением к трудовому договору? Трудовой договор есть, а должностной инструкции нет, потеряли при переезде или еще как-то, прежнего директора филиала нет, кадры теперь восстанавливаем (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2016 г.)

Каким образом можно изменить принятый порядок утверждения должностной инструкции в организации? На сегодняшний момент должностная инструкция является приложением к трудовому договору, а мы хотим сделать ее отдельным локальным нормативным актом, и при приеме ознакамливать сотрудников с ней, это очень упрощает работу. Могу ли я принятый порядок изменить и как это сделать? Как восстановить должностную инструкцию, которая является приложением к трудовому договору? Трудовой договор есть, а должностной инструкции нет, потеряли при переезде или еще как-то, прежнего директора филиала нет, кадры теперь восстанавливаем.

1. Изменить условия трудового договора (исключить должностную инструкцию из приложений к трудовому договору) возможно только по соглашению сторон. Новые трудовые договора работодатель вправе заключать не включая в число приложений должностную инструкцию.

2. Второй экземпляр трудового договора находится на руках у работника. Работодатель вправе попросить копию трудового договора у работника.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2016 г.