Вопрос: Есть ли какие-то методические рекомендации и указания по ведению личных карточек Т-2? Есть много вопросов по ведению, так как я работала в разных организациях и везде свои требования. Как указывается период отпуска (17.08.14-16.08.15 или 17.08.14-17.08.15 к примеру), что пишется в основании (мы пишем приказ, но нужен ли только номер или дата приказа тоже)? Нужно ли в форме Т-2 указывать командировки, больничные и если нужно, то как это делать, допускаются ли исправления в Т-2 (не записан отпуск за 2011 год, выяснилось только в 2016, как теперь дописать)? Можно ли вклеивать на первую страницу фотографию сотрудника? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2016 г.)

Есть ли какие-то методические рекомендации и указания по ведению личных карточек Т-2? Есть много вопросов по ведению, так как я работала в разных организациях и везде свои требования. Как указывается период отпуска (17.08.14-16.08.15 или 17.08.14-17.08.15 к примеру), что пишется в основании (мы пишем приказ, но нужен ли только номер или дата приказа тоже)? Нужно ли в форме Т-2 указывать командировки, больничные и если нужно, то как это делать, допускаются ли исправления в Т-2 (не записан отпуск за 2011 год, выяснилось только в 2016, как теперь дописать)? Можно ли вклеивать на первую страницу фотографию сотрудника?

Законодательство не содержит определенных требований к заполнению личной карточки формы Т-2, кроме требований, что раздел II личных карточек военнообязанных граждан и призывников заполняется только вручную, записи производятся чернилами, шариковыми, гелиевыми и другими ручками черного и синего цветов, а отметки о проведении сверки с документами воинского учета военных комиссариатов - простым карандашом.

Кроме того, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

В остальной части негосударственные организации вправе самостоятельно разработать порядок заполнения личной карточки.

Правовое обоснование:

В п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, указано, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Однако раздел II личных карточек должен вестись аккуратно, без помарок и неустановленных сокращений, четким и разборчивым почерком. Записи должны производиться чернилами, шариковыми, гелевыми и другими ручками черного или синего цветов, а отметки о проведении сверки с документами воинского учета военных комиссариатов (органов местного самоуправления) - простым карандашом (п. 7 Порядка заполнения раздела II "Сведения о воинском учете" личных карточек на военнообязанных и призывников, утвержденного Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.04.2008).

Согласно ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2016 г.