Вопрос: Обязан ли работодатель вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу (прием, увольнение, перевод, отпуска и т.п.), журнал регистрации справок, журнал регистрации больничных листов, журнал регистрации выдачи копий документов? Какие обязательные журналы регистрации в кадровой службе должны быть в соответствии с законодательством, за отсутствие которых могут привлечь к ответственности работодателя? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2016 г.)

Обязан ли работодатель вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу (прием, увольнение, перевод, отпуска и т.п.), журнал регистрации справок, журнал регистрации больничных листов, журнал регистрации выдачи копий документов? Какие обязательные журналы регистрации в кадровой службе должны быть в соответствии с законодательством, за отсутствие которых могут привлечь к ответственности работодателя?

1. Нет, не обязан.

2. Работодатель обязан вести журналы регистрации инструктажей по охране труда, журналы регистрации несчастных случаев на производстве.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 230.1 ТК РФ каждый оформленный в установленном порядке несчастный случай на производстве регистрируется работодателем (его представителем), осуществляющим в соответствии с решением комиссии (в предусмотренных настоящим Кодексом случаях государственного инспектора труда, самостоятельно проводившего расследование несчастного случая на производстве) его учет, в журнале регистрации несчастных случаев на производстве по установленной форме.

В соответствии с п. 2.1.2 "Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций" (утв. Постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29) все принимаемые на работу лица, а также командированные в организацию работники и работники сторонних организаций, выполняющие работы на выделенном участке, обучающиеся образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящие в организации производственную практику, и другие лица, участвующие в производственной деятельности организации, проходят в установленном порядке вводный инструктаж, который проводит специалист по охране труда или работник, на которого приказом работодателя (или уполномоченного им лица) возложены эти обязанности.

Согласно п. 2.1.3 вышеуказанного Порядка кроме вводного инструктажа по охране труда, проводятся первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи.

Проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей (в установленных случаях - в наряде-допуске на производство работ) с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2016 г.