Вопрос: В трудовую книжку работника запись о приеме на работу была внесена в раздел "Сведения о награждениях" путем исправления слова "о награждениях" на "о работе" в связи с тем, что раздел закончился. Данная запись была внесена 05.08.2016 г. Сейчас, чтобы исправить эту ошибку в трудовую книжку был вшит вкладыш. Какую ставить дату заполнения вкладыша? И в разделе "о работе" вкладыша нужно ставить следующий порядковый номер записи и какую дату в графах число/месяц/год? Текущую или 05.08.2016? Если текущую, то в графе сведения о приеме писать Принят на должность охранника с 05.08.2016? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2016 г.)

В трудовую книжку работника запись о приеме на работу была внесена в раздел "Сведения о награждениях" путем исправления слова "о награждениях" на "о работе" в связи с тем, что раздел закончился. Данная запись была внесена 05.08.2016 г. Сейчас, чтобы исправить эту ошибку в трудовую книжку был вшит вкладыш. Какую ставить дату заполнения вкладыша? И в разделе "о работе" вкладыша нужно ставить следующий порядковый номер записи и какую дату в графах число/месяц/год? Текущую или 05.08.2016? Если текущую, то в графе сведения о приеме писать Принят на должность охранника с 05.08.2016?

Произведенные записи в разделе "Сведения о награждении" необходимо признать недействительными. Эти записи необходимо внести во вкладыш к трудовой книжке в раздел "Сведения о работе". Для внесения исправлений в трудовую книжку следует внести запись следующим образом: - после последней записи раздела "Сведения о награждении" указывается последующий порядковый номер, дата фактического внесения записи, а в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна"; - затем во вкладыше к трудовой книжке необходимо внести правильную запись, при этом в графе 2 указывается дата приема на работу сотрудника.

Правовое обоснование:

Согласно п. 27-30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

Исправление производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. Этим документом может быть заверенная копия приказа (распоряжения), справка работодателя, содержащая уточненные сведения, трудовой договор, архивная справка.

Согласно п. 11 Правил и п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений, не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен" и т.п.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2016 г.