Вопрос: Наша организация провела специальную оценку условий труда. По завершению СОУТ мы подготовили декларацию, согласно форме из приказа Минтруда 80н от 07.02.14. Когда привезли декларацию в инспекцию труда, инспектор декларацию принимать отказалась, запросив с нас дополнительно следующие документы: - декларацию в электронном виде; - заключение эксперта копию и в электронном виде; - титульный лист Отчета копию и в электронном виде; - Сведения об лаборатории копию и в электронном виде. Электронные документы должны быть в WORD-е записаны на диск. Чем регламентировано данное требование и имеет ли право инспектор запрашивать данные... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2016 г.)

Наша организация провела специальную оценку условий труда. По завершению СОУТ мы подготовили декларацию, согласно форме из приказа Минтруда 80н от 07.02.14. Когда привезли декларацию в инспекцию труда, инспектор декларацию принимать отказалась, запросив с нас дополнительно следующие документы: - декларацию в электронном виде; - заключение эксперта копию и в электронном виде; - титульный лист Отчета копию и в электронном виде; - Сведения об лаборатории копию и в электронном виде. Электронные документы должны быть в WORD-е записаны на диск. Чем регламентировано данное требование и имеет ли право инспектор запрашивать данные документы? Если имеет, то прошу указать на основании чего, если нет, то как сдать инспектору отчёт без этих документов?

Действия инспектора неправомерны. Работодатель вправе подавать декларацию лично в бумажном варианте. Подача декларации в форме электронного документа является правом работодателя, но никак не обязанностью. Кроме того, единственным основанием для отказа в принятии декларации является ее несоответствие утверждённой форме. Отказ в принятии декларации по иным основаниям, в том числе в случае отсутствия каких-либо документов, не допускается.

Правовое обоснование:

Согласно п. 3 Порядка подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, утв. Приказом Минтруда России от 07.02.2014 N 80н. Декларация подается работодателем по форме согласно приложению N 1 к настоящему приказу в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (далее - государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации) по месту своего нахождения лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

В силу п. 4 Порядка декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Согласно п. 7 Порядка основанием для отказа в принятии декларации является ее несоответствие форме, установленной приложением N 1 к настоящему приказу.

Отказ в принятии декларации по иным основаниям не допускается.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2016 г.