Вопрос: В 1975 году сотрудником отдела кадров нашей организации была допущена неточность в написании отчества работника на титульном листе трудовой книжки. Обнаружилась неточность сейчас, при обращении работника в пенсионный фонд. Работник обратился в отдел кадров нашей организации с просьбой исправить неточность путем зачеркивания отчества, и внесением правильного написания с указанием ссылки на соответствующий документ (паспорт) на корешке трудовой книжки, по совету инспектора пенсионного фонда. Правомочно ли такое исправление? Каков порядок действия исправления данной ошибки? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2016 г.)

В 1975 году сотрудником отдела кадров нашей организации была допущена неточность в написании отчества работника на титульном листе трудовой книжки. Обнаружилась неточность сейчас, при обращении работника в пенсионный фонд. Работник обратился в отдел кадров нашей организации с просьбой исправить неточность путем зачеркивания отчества, и внесением правильного написания с указанием ссылки на соответствующий документ (паспорт) на корешке трудовой книжки, по совету инспектора пенсионного фонда. Правомочно ли такое исправление? Каков порядок действия исправления данной ошибки?

Такое исправление правомерно. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Одной чертой зачеркивается прежнее отчество и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Правовое обоснование:

Согласно п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69) изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2016 г.